Railway Accounts Department Examinations

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Wednesday, October 1, 2025

SVC - Statutory Variation Clause - Stores - IRS Conditions of Contract Revised 2025

 


Source: Statutory Variation Clause (SVC) - Clause 18 (C) of IRS Conditions of Contract - Revised 2025 


 Click for IRS Conditions of Contract



1. Meaning


SVC protects both purchaser (e.g., Railways/Govt.) and contractor (supplier) from financial impact of statutory changes in GST or other taxes after tender submission.


If GST or duty rates change after tender date, the adjustment is made, subject to strict conditions.


2. GST 2.0 Context


Old slabs like 12% and 28% have been removed.


New structure under GST 2.0:


0% (essentials)


3% (precious metals)


5% (merit/essential goods)


18% (standard rate for most items)


40% (luxury/sin goods like tobacco, aerated drinks)


SVC now applies with respect to these revised slabs.

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3. Key Rules (Simplified)


1. Effective date matters: Only GST changes after tender submission count.


2. Correct HSN code required: If contractor quotes wrong HSN or slab, no benefit under SVC.


3. Proof mandatory: Government notification of change must be produced.


4. Exclusion: Change in GST/customs duty on raw materials/components not covered. Only final contracted item covered.


5. Purchaser not liable for contractor’s errors in classification.

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4. Practical Examples (with GST 2.0 Rates)


Example 1 – Merit to Standard Slab (5% → 18%)


Contractor quotes item under 5% slab at tender time.


Govt. later moves the item to 18% standard rate.


Purchaser must pay extra 13% GST under SVC (with proper proof).


Example 2 – Standard to No Change (18% → remains 18%)


Contractor quotes an item under 18% slab.


Even after reforms, the item continues at 18%.


No SVC claim arises.


Example 3 – Sin Goods Revision (28% → 40%)


Before GST 2.0, aerated drink was at 28% slab.


After reforms, it shifted to 40% slab.


Contractor can claim additional 12% under SVC (if correctly quoted originally).


Example 4 – Wrong Classification Denies Claim


Contractor wrongly quotes machinery at 5% instead of 18%.


Later GST rate increases. Contractor cannot claim, as misquotation removes SVC benefit.


5. Importance in Government/Railway Contracts


Ensures fairness when tax law changes mid-contract.


Prevents misuse by contractors (wrong HSN).


Keeps purchaser liable only for legitimate statutory changes.

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In summary:

Under GST 2.0, SVC will cover rate shifts between 5%, 18%, and 40% slabs (plus 0%/3% niches) for final contracted goods, but not raw materials or wrong classifications.

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–End–




1. अर्थ


विशेष कर (SVC) क्रेता (जैसे, रेलवे/सरकार) और ठेकेदार (आपूर्तिकर्ता) दोनों को निविदा जमा करने के बाद GST या अन्य करों में होने वाले वैधानिक परिवर्तनों के वित्तीय प्रभाव से बचाता है।


यदि निविदा तिथि के बाद GST या शुल्क दरों में परिवर्तन होता है, तो सख्त शर्तों के अधीन समायोजन किया जाता है।


2. GST 2.0 संदर्भ


12% और 28% जैसे पुराने स्लैब हटा दिए गए हैं।


GST 2.0 के अंतर्गत नई संरचना:


0% (आवश्यक वस्तुएँ)


3% (कीमती धातुएँ)


5% (योग्यता/आवश्यक वस्तुएँ)


18% (अधिकांश वस्तुओं के लिए मानक दर)


40% (तंबाकू, वातित पेय जैसे विलासिता/अशुद्ध वस्तुएँ)


विशेष कर (SVC) अब इन संशोधित स्लैबों के संबंध में लागू होता है।


3. मुख्य नियम (सरलीकृत)


1. प्रभावी तिथि मायने रखती है: केवल निविदा जमा करने के बाद GST में हुए परिवर्तन ही मान्य होंगे।


2. सही HSN कोड आवश्यक: यदि ठेकेदार गलत HSN या स्लैब उद्धृत करता है, तो SVC के अंतर्गत कोई लाभ नहीं होगा।


3. प्रमाण अनिवार्य: परिवर्तन की सरकारी अधिसूचना प्रस्तुत करनी होगी।


4. बहिष्करण: कच्चे माल/घटकों पर GST/सीमा शुल्क में परिवर्तन शामिल नहीं है। केवल अंतिम अनुबंधित वस्तु ही शामिल है।


5. वर्गीकरण में ठेकेदार की त्रुटियों के लिए क्रेता उत्तरदायी नहीं है।


4. व्यावहारिक उदाहरण (GST 2.0 दरों के साथ)


उदाहरण 1 - मानक स्लैब में योग्यता (5% → 18%)


ठेकेदार निविदा के समय 5% स्लैब के अंतर्गत वस्तु उद्धृत करता है।


बाद में सरकार उस वस्तु को 18% मानक दर पर ले जाती है।


क्रेता को SVC के अंतर्गत अतिरिक्त 13% GST का भुगतान करना होगा (उचित प्रमाण के साथ)।


उदाहरण 2 - मानक से कोई परिवर्तन नहीं (18% → 18% रहता है)


ठेकेदार 18% स्लैब के अंतर्गत एक वस्तु उद्धृत करता है।


सुधारों के बाद भी, यह वस्तु 18% पर ही बनी हुई है।


कोई SVC दावा नहीं बनता।


उदाहरण 3 - पाप वस्तुओं में संशोधन (28% → 40%)


GST 2.0 से पहले, वातित पेय 28% स्लैब में था।


सुधारों के बाद, यह 40% स्लैब में स्थानांतरित हो गया।


ठेकेदार SVC के तहत अतिरिक्त 12% का दावा कर सकता है (यदि मूल रूप से सही उद्धृत किया गया हो)।


उदाहरण 4 - गलत वर्गीकरण के कारण दावा अस्वीकार


ठेकेदार ने मशीनरी पर 18% के बजाय 5% का गलत उद्धरण दिया।


बाद में GST दर बढ़ जाती है। ठेकेदार दावा नहीं कर सकता, क्योंकि गलत उद्धरण SVC लाभ को समाप्त कर देता है।


5. सरकारी/रेलवे अनुबंधों में महत्व


कर कानून में अनुबंध के बीच में बदलाव होने पर निष्पक्षता सुनिश्चित करता है।


ठेकेदारों द्वारा दुरुपयोग (गलत HSN) को रोकता है।


खरीदार को केवल वैध वैधानिक परिवर्तनों के लिए उत्तरदायी रखता है।


✅ संक्षेप में:

जीएसटी 2.0 के अंतर्गत, एसवीसी अंतिम अनुबंधित वस्तुओं के लिए 5%, 18% और 40% स्लैब (प्लस 0%/3% आला) के बीच दर परिवर्तन को कवर करेगा, लेकिन कच्चे माल या गलत वर्गीकरण को नहीं।


-समाप्त-


Monday, September 22, 2025

Charged Expenditure - प्रभारित व्यय

 


Charged expenditure



  • Government expenditure is divided into 1. Voted expenditure & 2. Charged Expenditure



1.     Voted - Made from CFI - Consolidated Fund of India 



2.               Charged - Charged upon CFI - Consolidated Fund of India

 

  • Para 302 of Finance Code &  Article 112 (2) of Constitution of India  prescribes estimates of expenditure embodied in the Annual financial statement i.e., Annual Budget shall show separately i.e.,



1.     Charged expenditure - the amounts required to meet expenditure charged upon the Consolidated Fund of India &



2.               Voted expenditure - the amounts required to meet other expenditure proposed to be made from the Consolidated Fund of India.

 

  • Article 113 (1) the Constitution of India: The estimates of expenditure CHARGED upon the Consolidated Fund of India shall not be submitted to the Vote of Parliament". However Parliament may discuss it. 

 

  • Rationale: The idea behind charging certain expenditures is to protect important constitutional offices and their functioning from being influenced by political considerations. By exempting them from the vote of Parliament, the Constitution ensures financial autonomy for key branches of government like the judiciary, the President’s office, and constitutional authorities like the CAG. 

 

  • The meaning of "Charge" (adjective) is "to impose on".  In reality too, Charged expenditure is imposed on the Consolidated Fund of India instead of obtaining the approval of Parliament. 



  • The concept of Charged expenditure and its specific privilege is operational in European countries too.

Examples of Charged Expenditure:  



1.     President of India and its Office expenditure 

2.     Chairman (Vice President of India) and Deputy Chairman of Rajya Sabha - Pay & allowances

3.     Speaker & Deputy Speaker of Lok Sabha - Pay & allowances 

4.     C&AG - Comptroller & Auditor General of India - Pay & allowances

5.     Supreme Court & High Courts Judges - Pay, allowances & Pension. 

6.     Any sum required to satisfy any Judgment, Decree or Award or any Court or Arbitral Tribunal  (not Awards by the Arbitrators appointed by GM) 

7.     Debt charges for which the Govt of India is liable (inc: Interest & Repayment of Loans)  - Examples are World Bank Loan & JICA (Japan International Cooperation Agency)  loan taken for the construction of Dedicated Freight Corridor. Because the Govt cannot afford to delay the Loans repayment.

8.     Any other expenditure declared by the Constitution or by Parliament to be so charged.  

 

In Detailed Examples of Charged Expenditure

 

1. Emoluments & allowances of high constitutional authorities

 

President of India (Article 59, read with Article 112(3)(a))

 

Judges of the Supreme Court (Article 125, read with Article 112(3)(d)(i))

 

Judges of the High Courts (Article 221, read with Article 112(3)(d)(ii))

 

Comptroller and Auditor General of India (CAG) (Article 148(3), read with Article 112(3)(d)(iii))

 

Chairman and Deputy Chairman of Rajya Sabha; Speaker and Deputy Speaker of Lok Sabha (Article 97, read with Article 112(3)(b))

 

2. Payments made as a result of decrees or orders of courts/tribunals are indeed treated as Charged Expenditure.

 

🔹 Constitutional Authority

 

Article 112(3)(d)(iii) & (e) of the Constitution of India – provides that:

 

“any sum required to satisfy any judgment, decree or award of any court or arbitral tribunal” is Charged on the Consolidated Fund of India.

 

🔹 Meaning in Simple Words

 

If the Government of India loses a case in court or arbitration and has to pay damages, compensation, or settlement, that amount is automatically charged expenditure.

 

Parliament cannot vote against or reduce it. They can only discuss it.

 

This ensures that judicial decisions are enforced and that the government cannot avoid payments decreed by courts through political processes.

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3. Debt charges

 

Interest, sinking fund charges, repayment of loans on the Consolidated Fund of India.

(Article 112(3)(c))

 

4. Pensions

 

Pensions of judges of the Supreme Court and High Courts.

(Article 112(3)(d)(iv))

 

5. Other expenditures

 

Any expenditure declared by the Constitution or by Parliament by law to be charged.

(Article 112(3)(e))

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🔹 In Simple Words

 

Voted expenditure = decided by Parliament ( can be reduced through Cut Motions ).

 

Charged expenditure = automatically approved (cannot be cut down).












Differences between

Voted expenditure

Charged expenditure

1. Requires approval of Parliament.

1. Doesn't require approval of Parliament. However Parliament can discuss the estimates of Charged expenditure.

2. Rationale: In Democratic countries like India, the Govt. cannot spend from the Consolidated Fund unless the expenditure is voted in the lower house of the Parliament.  Because the real power lies in public.  Parliament which consists of representatives of Public i.e., Members of Parliament have control on the expenditure to be met from Consolidated Fund of India.

2. Rationale: To safeguard the freedom/interest of judiciary, constitutional bodies like President of India, Vice- President of India, Speaker,CAG etc, the expenditure related to these are placed outside the scope of approval of Parliament. Otherwise they are not able to discharge their duties independently.

3. Article 113 (2) of the Constitution of India

3. Article 113 (1) of the Constitution of India

 

Misconceptions - Charged Expenditure



  1. Arbitration Award made by the Railway Arbitrator comes under Chargeable expenditure.  - It is incorrect.  The correct one is, comes under Voted Expenditure.  



2.               Pay & Allowances of the Officers and Staff of Audit Dept comes under Chargeable Expenditure.  The correct one is it comes under Voted expenditure duly allocated to the erstwhile Demand No.02  - Miscellaneous Expenditure (General) under Major Head 3001).  However Pay & allowances of C&AG comes under Chargeable Expenditure



3.               Chargeable expenditure is charged to the Contingency Fund of India.  The correct one is the CFI - Consolidated Fund of India (Authority: Article 302 of the Constitution of India) 

Key Points - Charged Expenditure:



  1. Government expenditure is divided into two categories. 1. Voted expenditure 2. Charged expenditure
  2. Voted Expenditure - Made from CFI 
  3. Charged Expenditure - Charged upon CFI 
  4. CFI stands for Consolidated Fund of India 
  5. Charged expenditure - Not submitted to the Vote of Parliament. However it may be discussed. {Article 113 (1)}
  6. Award made by Railway Arbitrators - Allocated to Voted Expenditure (Not Charged Expenditure)
  7. Pay & allowances of Officers & Staff of Audit Dept - allocated to Voted Expenditure (Not Charged expenditure)
  8. Charged Expenditure - Charged upon CFI - Consolidated Fund of India (Not Contingency Fund)

           

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प्रभारित व्यय



·        सरकारी व्यय को 1. मतित व्यय और 2. भारित व्यय में विभाजित किया जाता है



·        मतित - सी.एफ.आई. - भारत की संचित निधि से बनाया गया



·        भारित - सी.एफ.आई. - भारत की संचित निधि पर लगाया गया



·        वित्त संहिता के पैरा 302 और भारत के संविधान के अनुच्छेद 112 (2) में वार्षिक वित्तीय विवरण में निहित व्यय के अनुमान निर्धारित किए गए हैं, अर्थात वार्षिक बजट अलग से दर्शाएगा, अर्थात,



·        भारित व्यय - भारत की संचित निधि पर लगाए गए व्यय को पूरा करने के लिए आवश्यक राशियाँ और



·        मतित व्यय - भारत की संचित निधि से किए जाने वाले प्रस्तावित अन्य व्यय को पूरा करने के लिए आवश्यक राशियाँ।



·        भारतीय संविधान का अनुच्छेद 113 (1): भारत की संचित निधि पर लगाए गए व्यय के अनुमानों को संसद के मत के लिए प्रस्तुत नहीं किया जाएगा। हालाँकि संसद इस पर चर्चा कर सकती है।



·        तर्क: कुछ व्ययों पर शुल्क लगाने के पीछे का विचार महत्वपूर्ण संवैधानिक कार्यालयों और उनके कामकाज को राजनीतिक विचारों से प्रभावित होने से बचाना है। उन्हें संसद के मत से छूट देकर, संविधान न्यायपालिका, राष्ट्रपति कार्यालय और CAG जैसे संवैधानिक अधिकारियों जैसी सरकार की प्रमुख शाखाओं के लिए वित्तीय स्वायत्तता सुनिश्चित करता है।



·        "शुल्क" (विशेषण) का अर्थ है "लगाना"। वास्तव में भी, संसद की स्वीकृति प्राप्त करने के बजाय भारत की संचित निधि पर लगाया गया व्यय लगाया जाता है।



·        शुल्क व्यय और इसके विशिष्ट विशेषाधिकार की अवधारणा यूरोपीय देशों में भी लागू है।

 

शुल्क व्यय के उदाहरण:

1.     भारत के राष्ट्रपति और उनके कार्यालय का व्यय

2.     राज्यसभा के अध्यक्ष (उपराष्ट्रपति) और उपसभापति - वेतन और भत्ते

3.     लोकसभा के अध्यक्ष और उपाध्यक्ष - वेतन और भत्ते

4.     C&AG - भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक - वेतन एवं भत्ते

5.     सुप्रीम कोर्ट एवं हाई कोर्ट के न्यायाधीश - वेतन, भत्ते एवं पेंशन।

6.     किसी भी निर्णय, डिक्री या पुरस्कार या किसी न्यायालय या मध्यस्थ न्यायाधिकरण (महाप्रबंधक द्वारा नियुक्त मध्यस्थों द्वारा पुरस्कार नहीं) को संतुष्ट करने के लिए आवश्यक कोई भी राशि

7.     ऋण प्रभार जिसके लिए भारत सरकार उत्तरदायी है (ब्याज एवं ऋणों की चुकौती सहित) - उदाहरण हैं विश्व बैंक ऋण एवं JICA (जापान अंतर्राष्ट्रीय सहयोग एजेंसी) द्वारा समर्पित माल गलियारा के निर्माण के लिए लिया गया ऋण। क्योंकि सरकार ऋणों की चुकौती में देरी नहीं कर सकती। 

8.     संविधान या संसद द्वारा घोषित कोई अन्य व्यय।

दोनों के बीच मतभेद

मतदान व्यय

प्रभारित व्यय

1. संसद की स्वीकृति की आवश्यकता है।

1. संसद की स्वीकृति की आवश्यकता नहीं है। हालांकि संसद प्रभारित व्यय के अनुमानों पर चर्चा कर सकती है।

2. तर्क: भारत जैसे लोकतांत्रिक देशों में, सरकार। जब तक संसद के निचले सदन में व्यय पर मतदान न हो जाए, तब तक समेकित निधि से व्यय नहीं किया जा सकता। क्योंकि वास्तविक शक्ति जनता के पास है। संसद जिसमें जनता के प्रतिनिधि होते हैं, यानी संसद के सदस्य भारत की समेकित निधि से किए जाने वाले व्यय पर नियंत्रण रखते हैं।

2. तर्क: न्यायपालिका की स्वतंत्रता/हित की रक्षा के लिए, भारत के राष्ट्रपति, भारत के उपराष्ट्रपति, स्पीकर, सीएजी आदि जैसे संवैधानिक निकायों को इनसे संबंधित व्यय संसद की मंजूरी के दायरे से बाहर रखा गया है। अन्यथा वे स्वतंत्र रूप से अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने में सक्षम नहीं हैं।

3. भारतीय संविधान का अनुच्छेद 113 (2)

3. भारतीय संविधान का अनुच्छेद 113 (1)

 

भ्रांतियाँ - प्रभारित व्यय



  1. रेलवे मध्यस्थ द्वारा दिया गया मध्यस्थता पुरस्कार प्रभार्य व्यय के अंतर्गत आता है। - यह गलत है। सही है, मतदान व्यय के अंतर्गत आता है।
  2. लेखा परीक्षा विभाग के अधिकारियों और कर्मचारियों के वेतन और भत्ते प्रभार्य व्यय के अंतर्गत आते हैं। सही उत्तर यह है कि यह पूर्व मांग संख्या 02 - प्रमुख शीर्ष 3001 के अंतर्गत विविध व्यय (सामान्य) को विधिवत आवंटित मतदान व्यय के अंतर्गत आता है।
  3. हालाँकि C&AG के वेतन और भत्ते प्रभार्य व्यय के अंतर्गत आते हैं

 

मुख्य बिंदु - प्रभारित व्यय:



  1.  प्रभार्य व्यय भारत की आकस्मिकता निधि में प्रभारित किया जाता है। सही उत्तर CFI - भारत की समेकित निधि (प्राधिकरण: भारत के संविधान का अनुच्छेद 302) है
  2. सरकारी व्यय को दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। 1. मतदान व्यय 2. प्रभारित व्यय
  3. मतदान व्यय - CFI से बनाया गया
  4. प्रभारित व्यय - CFI पर प्रभारित
  5. CFI का अर्थ है भारत की समेकित निधि
  6. प्रभारित व्यय - संसद के मतदान में प्रस्तुत नहीं किया गया। हालाँकि इस पर चर्चा की जा सकती है। {अनुच्छेद 113 (1)}
  7. रेलवे मध्यस्थों द्वारा दिया गया निर्णय - वोटेड व्यय (प्रभारित व्यय नहीं) के लिए आवंटित. लेखा परीक्षा विभाग के अधिकारियों और कर्मचारियों का वेतन और भत्ते - वोटेड व्यय (प्रभारित व्यय नहीं) के लिए आवंटित
  8. प्रभारित व्यय - सीएफआई पर प्रभारित - भारत की समेकित निधि (आकस्मिक निधि नहीं)

 

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