FAQ on Appendix3 Examination IREM
1. What is the Appendix-3 / IREM Examination?
It is a qualifying departmental exam for promotion to supervisory posts in the Accounts Department — namely Senior Section Officer (Accounts), Senior Section Officer (Traffic Inspection), and Senior Section Officer (Stores Inspection).
2. Why were these three posts merged?
The merger allows inter-working across Accounts, Traffic, and Stores streams so that qualified officers can be used flexibly as per administrative needs.
3. Who conducts this exam and how often?
The Railway Board conducts the Appendix-3 Examination at regular intervals across all zones under a Computer-Based Test (CBT) system.
4. What is the structure of the examination?
There are 3 Objective Papers (100 MCQs each, 2 hours) and 1 Subjective Paper (200 marks, 3 hours). All exams are without books and computer-based.
5. What subjects are covered in the Objective Papers?
Paper I – General Rules, Establishment, PF, Pension/NPS, Labour Laws, Finance, Expenditure, Book-Keeping, Budget.
Paper II – Stores, Workshop, COS Procedure, Costing, WMS & Stores Accounts.
Paper III – Traffic Accounts, Finance, Statistics/Costing, Station Accounts, Inspection.
6. What does the Subjective Paper contain?
It includes Essay, Letter, and Precis writing, Rajbhasha component, practical Finance & Accounts cases, and numerical questions on Advanced Book-Keeping (calculator allowed).
7. How are marks and merit decided?
Combined marks of Objective and Subjective papers decide the merit. The Subjective paper is checked only if all objective papers are individually passed.
8. What are the passing marks?
General – 40% in each paper and 45% aggregate. SC/ST/PwBD – 30% in each paper and 35% aggregate. Negative marking: –0.25 for each wrong answer.
9. Is there any limit on attempts?
No. Candidates can appear any number of times until they qualify.
10. What about exemption in papers?
If a candidate scores 60% or more in a paper, exemption is granted for that paper for five subsequent attempts.
11. What is the medium of examination?
All papers are bilingual — English and Hindi.
12. Who can appear for Appendix-3 Exam?
Permanent employees who have passed Appendix-2 exam or are exempted, and have 5 years of continuous service in Accounts Office (or 3 years if Graduate).
13. Are there medical requirements?
Yes. Candidates must meet Medical Category C-1 before appearing for the exam.
14. Are ICWA qualified staff exempted from any paper?
Yes. Final ICWA qualified employees are exempted from Advanced Commercial Book-Keeping paper.
15. How are postings decided after passing the exam?
Candidates give preferences among Accounts, Traffic, and Stores while applying, but posting is done by administration based on need. Staff are rotated every 4 years.
16. What is the minimum service in one stream?
Minimum 4 years before transfer to another stream.
17. How is seniority maintained?
Integrated seniority is maintained at Zonal/PU level similar to 70% seniority quota for Group-B promotion.
18. Is there any training after qualifying?
Yes. One-month online orientation, 15-day field training under senior officers, and refresher course every 4 years.
19. What percentage of posts are filled through Appendix-3?
99% of SSO(A) posts and 100% of SSO(TI)/SSO(SI) posts are filled by Appendix-3 qualified staff. 1% of SSO(A) posts reserved for non-qualified Accounts Assistants.
20. Is there any right to promotion after passing?
No automatic right. Passing only makes you eligible; promotion depends on vacancies and panel seniority.
21. Can results be re-evaluated?
No. Re-evaluation is not allowed. Only re-checking of totals or arithmetic mistakes is permitted.
22. How long are answer sheets preserved?
Answer books are kept for six months after final result, after vigilance clearance.
23. What if a staff refuses promotion?
If a candidate refuses promotion, they are debarred for one year. Afterward, promotion is allowed but seniority counts only from the actual promotion date.
24. Who authorizes changes to these rules?
Only the Railway Board can modify or amend the examination rules.
Summary for Aspirants
• No book, CBT mode exam
• 3 objective + 1 subjective papers
• Negative marking = 0.25
• Passing = 40% individual + 45% aggregate
• Exemption ≥ 60% valid for 5 attempts
• No cap on attempts
• No re-evaluation
• Bilingual (Hindi / English)
• 1-month training + 15-day field training
• Posting as per admin needs, rotation every 4 years
Appendix3 Academy | Hyderabad | Contact: 9492432160
Appendix 3 परीक्षा IREM पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. परिशिष्ट-3 / आईआरईएम परीक्षा क्या है?
यह लेखा विभाग में पर्यवेक्षी पदों पर पदोन्नति के लिए एक अर्हक विभागीय परीक्षा है - अर्थात वरिष्ठ अनुभाग अधिकारी (लेखा), वरिष्ठ अनुभाग अधिकारी (यातायात निरीक्षण) और वरिष्ठ अनुभाग अधिकारी (भंडार निरीक्षण)।
2. इन तीन पदों को क्यों मिला दिया गया?
विलय से लेखा, यातायात और स्टोर धाराओं में अंतर-कार्य की अनुमति मिलती है, ताकि योग्य अधिकारियों को प्रशासनिक आवश्यकताओं के अनुसार लचीले ढंग से उपयोग किया जा सके।
3. यह परीक्षा कौन आयोजित करता है और कितनी बार?
रेलवे बोर्ड कंप्यूटर आधारित परीक्षा (सीबीटी) प्रणाली के तहत सभी जोनों में नियमित अंतराल पर परिशिष्ट-3 परीक्षा आयोजित करता है।
4. परीक्षा की संरचना क्या है?
इसमें 3 ऑब्जेक्टिव पेपर (प्रत्येक 100 बहुविकल्पीय प्रश्न, 2 घंटे) और 1 सब्जेक्टिव पेपर (200 अंक, 3 घंटे) होते हैं। सभी परीक्षाएँ बिना किताबों वाली और कंप्यूटर आधारित होती हैं।
5. वस्तुनिष्ठ प्रश्नपत्रों में कौन से विषय शामिल हैं?
पेपर I – सामान्य नियम, स्थापना, पीएफ, पेंशन/एनपीएस, श्रम कानून, वित्त, व्यय, बहीखाता, बजट।
पेपर II - स्टोर, कार्यशाला, सीओएस प्रक्रिया, लागत, डब्ल्यूएमएस और स्टोर खाते।
पेपर III - यातायात खाते, वित्त, सांख्यिकी/लागत, स्टेशन खाते, निरीक्षण।
6. सब्जेक्टिव पेपर में क्या शामिल है?
इसमें निबंध, पत्र और सारांश लेखन, राजभाषा घटक, व्यावहारिक वित्त और लेखा मामले, और उन्नत बहीखाता पर संख्यात्मक प्रश्न (कैलकुलेटर की अनुमति है) शामिल हैं।
7. अंक और योग्यता का निर्धारण कैसे किया जाता है?
ऑब्जेक्टिव और सब्जेक्टिव पेपर के संयुक्त अंक मेरिट तय करते हैं। सब्जेक्टिव पेपर की जाँच तभी की जाती है जब सभी ऑब्जेक्टिव पेपर व्यक्तिगत रूप से उत्तीर्ण हों।
8. उत्तीर्णांक क्या हैं?
सामान्य - प्रत्येक पेपर में 40% और कुल 45%। एससी/एसटी/दिव्यांग - प्रत्येक पेपर में 30% और कुल 35%। नकारात्मक अंकन: प्रत्येक गलत उत्तर के लिए -0.25।
9. क्या प्रयासों की कोई सीमा है?
नहीं। अभ्यर्थी अर्हता प्राप्त करने तक कितनी भी बार परीक्षा दे सकते हैं।
10. कागजातों में छूट के बारे में क्या?
यदि कोई अभ्यर्थी किसी पेपर में 60% या उससे अधिक अंक प्राप्त करता है, तो उसे अगले पांच प्रयासों के लिए उस पेपर से छूट प्रदान की जाती है।
11. परीक्षा का माध्यम क्या है?
सभी शोधपत्र द्विभाषी हैं - अंग्रेजी और हिंदी।
12. परिशिष्ट-3 परीक्षा में कौन शामिल हो सकता है?
स्थायी कर्मचारी जिन्होंने परिशिष्ट-2 परीक्षा उत्तीर्ण की है या छूट प्राप्त हैं, तथा लेखा कार्यालय में 5 वर्ष की निरंतर सेवा की है (या स्नातक होने पर 3 वर्ष)।
13. क्या कोई चिकित्सीय आवश्यकताएं हैं?
हाँ। परीक्षा में बैठने से पहले अभ्यर्थियों को मेडिकल श्रेणी C-1 की योग्यता पूरी करनी होगी।
14. क्या आईसीडब्ल्यूए योग्यता प्राप्त कर्मचारियों को किसी भी कागज़ से छूट दी गई है?
हाँ। अंतिम आईसीडब्ल्यूए योग्यताधारी कर्मचारियों को उन्नत वाणिज्यिक बहीखाता पत्र से छूट दी गई है।
15. परीक्षा उत्तीर्ण करने के बाद पोस्टिंग का निर्णय कैसे किया जाता है?
आवेदन करते समय उम्मीदवार अकाउंट्स, ट्रैफ़िक और स्टोर्स में से अपनी प्राथमिकताएँ देते हैं, लेकिन पोस्टिंग प्रशासन द्वारा ज़रूरत के अनुसार की जाती है। कर्मचारियों का हर 4 साल में रोटेशन होता है।
16. एक स्ट्रीम में न्यूनतम सेवा क्या है?
किसी अन्य स्ट्रीम में स्थानांतरण से पहले न्यूनतम 4 वर्ष।
17. वरिष्ठता कैसे कायम रखी जाती है?
ग्रुप-बी पदोन्नति के लिए 70% वरिष्ठता कोटा के समान एकीकृत वरिष्ठता को क्षेत्रीय/पीयू स्तर पर बनाए रखा जाता है।
18. क्या योग्यता प्राप्त करने के बाद कोई प्रशिक्षण दिया जाता है?
हाँ। एक महीने का ऑनलाइन ओरिएंटेशन, वरिष्ठ अधिकारियों के अधीन 15 दिन का फील्ड प्रशिक्षण, और हर 4 साल में रिफ्रेशर कोर्स।
19. परिशिष्ट-3 के माध्यम से कितने प्रतिशत पद भरे जाते हैं?
एसएसओ (ए) के 99% पद और एसएसओ (टीआई)/एसएसओ (एसआई) के 100% पद परिशिष्ट-3 के योग्य कर्मचारियों द्वारा भरे जाते हैं। एसएसओ (ए) के 1% पद गैर-योग्य लेखा सहायकों के लिए आरक्षित हैं।
20. क्या उत्तीर्ण होने के बाद पदोन्नति का कोई अधिकार है?
कोई स्वचालित अधिकार नहीं। केवल उत्तीर्ण होने पर ही आप पात्र बनते हैं; पदोन्नति रिक्तियों और पैनल की वरिष्ठता पर निर्भर करती है।
21. क्या परिणामों का पुनः मूल्यांकन किया जा सकता है?
नहीं। पुनर्मूल्यांकन की अनुमति नहीं है। केवल कुल योग या अंकगणितीय त्रुटियों की पुनः जाँच की अनुमति है।
22. उत्तर पुस्तिकाएं कितने समय तक सुरक्षित रखी जाती हैं?
अंतिम परिणाम के बाद सतर्कता मंजूरी के बाद उत्तर पुस्तिकाएं छह महीने तक रखी जाती हैं।
23. यदि कोई कर्मचारी पदोन्नति से इनकार कर दे तो क्या होगा?
यदि कोई उम्मीदवार पदोन्नति से इनकार करता है, तो उसे एक वर्ष के लिए रोक दिया जाता है। उसके बाद, पदोन्नति की अनुमति दी जाती है, लेकिन वरिष्ठता की गणना वास्तविक पदोन्नति तिथि से ही की जाती है।
24. इन नियमों में परिवर्तन का अधिकार किसे है?
केवल रेलवे बोर्ड ही परीक्षा नियमों में परिवर्तन या संशोधन कर सकता है।
उम्मीदवारों के लिए सारांश
• बिना किताब, सीबीटी मोड परीक्षा
• 3 वस्तुनिष्ठ + 1 व्यक्तिपरक पेपर
• नकारात्मक अंकन = 0.25
• उत्तीर्ण = 40% व्यक्तिगत + 45% समग्र
• छूट ≥ 60% 5 प्रयासों के लिए मान्य
• प्रयासों की कोई सीमा नहीं
• कोई पुनर्मूल्यांकन नहीं
• द्विभाषी (हिंदी / अंग्रेजी)
• 1 महीने का प्रशिक्षण + 15 दिन का क्षेत्र प्रशिक्षण
• प्रशासन की आवश्यकता के अनुसार पोस्टिंग, हर 4 साल में रोटेशन
Appendix3 अकादमी | हैदराबाद | संपर्क: 9492432160
