Railway Accounts Department Examinations

Sunday, September 13, 2026

Booking of Dogs in Dog Box - Commercial - Bilingual

 


๐Ÿ• Booking of Dogs in Dog Boxes — Revised Rule


  • Source: Revised Para 1008 (b) of the IRCM - Indian Railway Commercial Manual (Freight Marketing Circular No. 20 of 2026

  • Object of Dog Box: To ensure safe and comfortable transportation of dogs. 


๐Ÿ”ด Old System: Dogs were to be accommodated in separate dog boxes wherever possible. 

  • When two or more dogs had to be accommodated in one dog box, they were to be chained as far apart as possible to prevent fighting. 


  • A large dog which could not be accommodated in the dog box had to be booked in a special vehicle at the prescribed rates and conditions.


๐ŸŸข New System: Only ONE DOG shall be allowed to be booked and transported in ONE DOG BOX. 

  • A large dog which cannot be accommodated in the dog box must be booked in a special vehicle, if any.


๐Ÿ’ก Simple Practical Example: Suppose two dogs are presented for booking and only one dog box is available:

Old System: Both dogs could, when necessary, be accommodated in the same dog box

New System: ❌ Two dogs cannot be booked in the same dog box. ✅ One Dog Box = One Dog only. 


๐ŸŽฏ Exam Point: 


Old Rule → Two or more dogs could be accommodated in one dog box when necessary. 

New Rule → Only ONE DOG per DOG BOX.  



๐Ÿ• เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เค•ुเคค्เคคों เค•ी เคฌुเค•िंเค— — เคธंเคถोเคงिเคค เคจिเคฏเคฎ


  • เคธ्เคฐोเคค: เคญाเคฐเคคीเคฏ เคฐेเคฒเคตे เคตाเคฃिเคœ्เคฏिเค• เคจिเคฏเคฎाเคตเคฒी (เคฎाเคฒ เคขुเคฒाเคˆ เคตिเคชเคฃเคจ เคชเคฐिเคชเคค्เคฐ เคธंเค–्เคฏा 20 เคตเคฐ्เคท 2026) เค•े เคธंเคถोเคงिเคค เค…เคจुเคš्เค›ेเคฆ 1008 (เค–)

  • เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เค•ा เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ: Tเค•ुเคค्เคคों เค•े เคธुเคฐเค•्เคทिเคค เค”เคฐ เค†เคฐाเคฎเคฆाเคฏเค• เคชเคฐिเคตเคนเคจ เค•ो เคธुเคจिเคถ्เคšिเคค เค•เคฐเคจा।


๐Ÿ”ด เคชुเคฐाเคจी เคช्เคฐเคฃाเคฒी:เคœเคนां เคคเค• ​​เคธंเคญเคต เคนो, เค•ुเคค्เคคों เค•ो เค…เคฒเค—-เค…เคฒเค— เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เคฐเค–ा เคœाเคจा เคฅा।

  • เคœเคฌ เคฆो เคฏा เคฆो เคธे เค…เคงिเค• เค•ुเคค्เคคों เค•ो เคเค• เคนी เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เคฐเค–เคจा เคนोเคคा เคฅा, เคคो เค‰เคจ्เคนें เค†เคชเคธ เคฎें เคฒเคก़เคจे เคธे เคฐोเค•เคจे เค•े เคฒिเค เคฏเคฅाเคธंเคญเคต เคฆूเคฐ-เคฆूเคฐ เคœंเคœीเคฐों เคธे เคฌांเคงा เคœाเคคा เคฅा।


  • เคเค• เคฌเคก़े เค•ुเคค्เคคे เค•ो, เคœिเคธे เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เคจเคนीं เคฐเค–ा เคœा เคธเค•เคคा เคฅा, เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคฆเคฐों เค”เคฐ เคถเคฐ्เคคों เคชเคฐ เคเค• เคตिเคถेเคท เคตाเคนเคจ เคฎें เคฌुเค• เค•เคฐเคจा เคชเคก़เคคा เคฅा।


๐ŸŸข เคจเคˆ เคช्เคฐเคฃाเคฒी:เคเค• เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เค•ेเคตเคฒ เคเค• เคนी เค•ुเคค्เคคे เค•ो เคฌुเค• เค•เคฐเคจे เค”เคฐ เคฒे เคœाเคจे เค•ी เค…เคจुเคฎเคคि เคนोเค—ी।

  • เค…เค—เคฐ เค•ोเคˆ เคฌเคก़ा เค•ुเคค्เคคा เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เคจเคนीं เค† เคธเค•เคคा เคนै, เคคो เค‰เคธे เคตिเคถेเคท เคตाเคนเคจ เคฎें เคฌुเค• เค•เคฐเคจा เคนोเค—ा, เคฏเคฆि เค•ोเคˆ เคตिเคถेเคท เคตाเคนเคจ เค‰เคชเคฒเคฌ्เคง เคนो।


๐Ÿ’ก เคธเคฐเคฒ เคต्เคฏाเคตเคนाเคฐिเค• เค‰เคฆाเคนเคฐเคฃ:เคฎाเคจ เคฒीเคœिเค เคฌुเค•िंเค— เค•े เคฒिเค เคฆो เค•ुเคค्เคคे เคช्เคฐเคธ्เคคुเคค เค•िเค เคœाเคคे เคนैं เค”เคฐ เค•ेเคตเคฒ เคเค• เคนी เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เค‰เคชเคฒเคฌ्เคง เคนै:

เคชुเคฐाเคจी เคช्เคฐเคฃाเคฒी:เค†เคตเคถ्เคฏเค•เคคा เคชเคก़เคจे เคชเคฐ เคฆोเคจों เค•ुเคค्เคคों เค•ो เคเค• เคนी เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เคฐเค–ा เคœा เคธเค•เคคा เคนै।

เคจเคˆ เคช्เคฐเคฃाเคฒी: ❌ เคเค• เคนी เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เคฆो เค•ुเคค्เคคों เค•ी เคฌुเค•िंเค— เคจเคนीं เค•ी เคœा เคธเค•เคคी। ✅ เคเค• เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เค•ेเคตเคฒ เคเค• เคนी เค•ुเคค्เคคा เคฐเค–ा เคœा เคธเค•เคคा เคนै।


๐ŸŽฏเคชเคฐीเค•्เคทा เคฌिंเคฆु:


เคชुเคฐाเคจा เคจिเคฏเคฎ → เค†เคตเคถ्เคฏเค•เคคा เคชเคก़เคจे เคชเคฐ เคเค• เคนी เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เคฆो เคฏा เคฆो เคธे เค…เคงिเค• เค•ुเคค्เคคों เค•ो เคฐเค–ा เคœा เคธเค•เคคा เคฅा।

เคจเคฏा เคจिเคฏเคฎ → เคเค• เคกॉเค— เคฌॉเค•्เคธ เคฎें เค•ेเคตเคฒ เคเค• เคนी เค•ुเคค्เคคा।


Saturday, September 12, 2026

Reservation Quotas in IRCTC

 

Reservation Quotas in IRCTC

A quota is a specified share of berths earmarked for a particular category of passengers, stations or booking purpose.

•  General Quota (GN): Available to all passengers without any special eligibility. It normally contains the largest share of berths.

•  Ladies Quota (LD): Earmarked mainly for women travelling alone or with children, subject to the prescribed conditions.

•  Lower Berth and Senior Citizen Quota (SS): Lower berths are earmarked for eligible senior citizens, women aged 45 years and above, and pregnant women, subject to availability.

•  Persons with Disability or Divyangjan Quota (HP): Reserved for eligible persons with disabilities and, where permitted, their escorts.

•  Duty Pass Quota (DP): Earmarked for serving Railway employees travelling on authorised Railway duty passes.

•  Tatkal Quota (CK): Intended for passengers requiring travel at short notice. Booking opens shortly before the journey and additional Tatkal charges apply.

•  Premium Tatkal Quota (PT): Available only on selected trains. Its fare increases dynamically according to demand, and concessions are generally not permitted.

•  Pooled Quota (PQ): A common quota shared by passengers travelling between specified intermediate stations.

•  Remote Location Quota (RL): Earmarked for important intermediate stations located away from the train's originating station.

•  Foreign Tourist Quota (FT): Earmarked for eligible foreign tourists, subject to identity-document and booking requirements.

•  Defence Quota (DF): Provided for eligible Defence personnel travelling on authorised warrants or other prescribed documents.

•  Parliament House Quota (PH): Earmarked for Members of Parliament and other eligible persons connected with Parliament.

•  Headquarters or High Official Quota (HO): A limited emergency quota controlled by designated Railway authorities for urgent official or exceptional travel requirements.

•  Yuva Quota (YU): Available on notified trains to eligible unemployed youth, subject to prescribed age and documentary conditions.

Important: The availability and number of berths under each quota vary according to the train, class, boarding station, journey date and Railway allotment. 



เค†เคฐIRCTC เคฎें เค†เคฐเค•्เคทเคฃ เค•ोเคŸा

เค•ोเคŸा เค•िเคธी เคตिเคถेเคท เคถ्เคฐेเคฃी เค•े เคฏाเคค्เคฐिเคฏों, เคธ्เคŸेเคถเคจों เคฏा เคฌुเค•िंเค— เค•े เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ เค•े เคฒिเค เค†เคฐเค•्เคทिเคค เคฌเคฐ्เคฅों เค•ा เคเค• เคจिเคฐ्เคฆिเคท्เคŸ เคนिเคธ्เคธा เคนोเคคा เคนै।

เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เค•ोเคŸा (เคœीเคเคจ):เคฌिเคจा เค•िเคธी เคตिเคถेเคท เคชाเคค्เคฐเคคा เค•े เคธเคญी เคฏाเคค्เคฐिเคฏों เค•े เคฒिเค เค‰เคชเคฒเคฌ्เคง। เค‡เคธเคฎें เค†เคฎเคคौเคฐ เคชเคฐ เคธเคฌเคธे เค…เคงिเค• เคฌเคฐ्เคฅ เคนोเคคे เคนैं।

เคฎเคนिเคฒा เค•ोเคŸा (เคเคฒเคกी):เคฏเคน เคธुเคตिเคงा เคฎुเค–्เคฏ เคฐूเคช เคธे เค‰เคจ เคฎเคนिเคฒाเค“ं เค•े เคฒिเค เค†เคฐเค•्เคทिเคค เคนै เคœो เค…เค•ेเคฒे เคฏा เคฌเคš्เคšों เค•े เคธाเคฅ เคฏाเคค्เคฐा เค•เคฐ เคฐเคนी เคนैं, เค”เคฐ เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคถเคฐ्เคคों เค•े เค…เคงीเคจ เคนै।

เคฒोเค…เคฐ เคฌเคฐ्เคฅ เค”เคฐ เคตเคฐिเคท्เค  เคจाเค—เคฐिเค• เค•ोเคŸा (เคเคธเคเคธ):เคจिเคšเคฒी เคฌเคฐ्เคฅें เคชाเคค्เคฐ เคตเคฐिเคท्เค  เคจाเค—เคฐिเค•ों เค•े เคฒिเค เค†เคฐเค•्เคทिเคค เคนैं।45 เคตเคฐ्เคท เค”เคฐ เค‰เคธเคธे เค…เคงिเค• เค†เคฏु เค•ी เคฎเคนिเคฒाเคं, เค”เคฐ เคช्เคฐेเค—्เคจेंเคŸ เค”เคฐเคค, เค‰เคชเคฒเคฌ्เคงเคคा เค•ा เคตिเคทเคฏ।

เคฆिเคต्เคฏांเค—เคœเคจ เค•ोเคŸा (เคนिเคฎाเคšเคฒ เคช्เคฐเคฆेเคถ):เคฏเคน เคธुเคตिเคงा เคชाเคค्เคฐ เคฆिเคต्เคฏांเค— เคต्เคฏเค•्เคคिเคฏों เค”เคฐ, เคฏเคฆि เค…เคจुเคฎเคคि เคนो, เคคो เค‰เคจเค•े เคธाเคฅ เค†เคจे เคตाเคฒे เคต्เคฏเค•्เคคिเคฏों เค•े เคฒिเค เค†เคฐเค•्เคทिเคค เคนै।

เคก्เคฏूเคŸी เคชाเคธ เค•ोเคŸा (เคกीเคชी):เคฏเคน เคธुเคตिเคงा เค…เคงिเค•ृเคค เคฐेเคฒเคตे เคก्เคฏूเคŸी เคชाเคธ เคชเคฐ เคฏाเคค्เคฐा เค•เคฐเคจे เคตाเคฒे เคฐेเคฒเคตे เค•เคฐ्เคฎเคšाเคฐिเคฏों เค•ी เคธेเคตा เค•े เคฒिเค เค†เคฐเค•्เคทिเคค เคนै।

Tatkal Quota (CK): เคฏเคน เคธुเคตिเคงा เค‰เคจ เคฏाเคค्เคฐिเคฏों เค•े เคฒिเค เคนै เคœिเคจ्เคนें เค•เคฎ เคธเคฎเคฏ เคฎें เคฏाเคค्เคฐा เค•เคฐเคจी เคนोเคคी เคนै। เคฌुเค•िंเค— เคฏाเคค्เคฐा เคธे เค•ुเค› เคธเคฎเคฏ เคชเคนเคฒे เคถुเคฐू เคนोเคคी เคนै เค”เคฐ เคคเคค्เค•ाเคฒ เคฌुเค•िंเค— เค•े เคฒिเค เค…เคคिเคฐिเค•्เคค เคถुเคฒ्เค• เคฒाเค—ू เคนोเคคे เคนैं।

Premium Tatkal Quota (PT): เคฏเคน เคธुเคตिเคงा เค•ेเคตเคฒ เคšुเคจिंเคฆा เคŸ्เคฐेเคจों เคฎें เค‰เคชเคฒเคฌ्เคง เคนै। เค‡เคธเค•ी เค•िเคฐाเคฏा เคฆเคฐ เคฎांเค— เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ เค—เคคिเคถीเคฒ เคฐूเคช เคธे เคฌเคข़เคคी เคนै, เค”เคฐ เค†เคฎเคคौเคฐ เคชเคฐ เค‡เคธเคฎें เค•ोเคˆ เค›ूเคŸ เคจเคนीं เคฆी เคœाเคคी เคนै।

เคชूเคฒ्เคก เค•ोเคŸा (เคชीเค•्เคฏू):เคจिเคฐ्เคฆिเคท्เคŸ เคฎเคง्เคฏเคตเคฐ्เคคी เคธ्เคŸेเคถเคจों เค•े เคฌीเคš เคฏाเคค्เคฐा เค•เคฐเคจे เคตाเคฒे เคฏाเคค्เคฐिเคฏों เคฆ्เคตाเคฐा เคธाเคा เค•िเคฏा เคœाเคจे เคตाเคฒा เคเค• เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เค•ोเคŸा।

เคฆूเคฐเคธ्เคฅ เคธ्เคฅाเคจ เค•ोเคŸा (เค†เคฐเคเคฒ):เคฏเคน เคฐाเคถि เค‰เคจ เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคฎเคง्เคฏเคตเคฐ्เคคी เคธ्เคŸेเคถเคจों เค•े เคฒिเค เค†เคฐเค•्เคทिเคค เคนै เคœो เคŸ्เคฐेเคจ เค•े เค†เคฐंเคญिเค• เคธ्เคŸेเคถเคจ เคธे เคฆूเคฐ เคธ्เคฅिเคค เคนैं।

เคตिเคฆेเคถी เคชเคฐ्เคฏเคŸเค• เค•ोเคŸा (เคเคซเคŸी):เคฏเคน เคธुเคตिเคงा เคชाเคค्เคฐ เคตिเคฆेเคถी เคชเคฐ्เคฏเคŸเค•ों เค•े เคฒिเค เค†เคฐเค•्เคทिเคค เคนै, เคœिเคธเค•े เคฒिเค เคชเคนเคšाเคจ เคชเคค्เคฐ เค”เคฐ เคฌुเค•िंเค— เคธंเคฌंเคงी เค†เคตเคถ्เคฏเค•เคคाเค“ं เค•ा เคชाเคฒเคจ เค•เคฐเคจा เคนोเค—ा।

เคฐเค•्เคทा เค•ोเคŸा (เคกीเคเคซ):เค…เคงिเค•ृเคค เคตाเคฐंเคŸ เคฏा เค…เคจ्เคฏ เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคฆเคธ्เคคाเคตेเคœों เคชเคฐ เคฏाเคค्เคฐा เค•เคฐเคจे เคตाเคฒे เคชाเคค्เคฐ เคฐเค•्เคทा เค•เคฐ्เคฎिเคฏों เค•े เคฒिเค เคช्เคฐाเคตเคงाเคจ เค•िเคฏा เค—เคฏा เคนै।

เคธंเคธเคฆ เคญเคตเคจ เค•ोเคŸा (เคชीเคเคš):เคธंเคธเคฆ เคธเคฆเคธ्เคฏों เค”เคฐ เคธंเคธเคฆ เคธे เคœुเคก़े เค…เคจ्เคฏ เคชाเคค्เคฐ เคต्เคฏเค•्เคคिเคฏों เค•े เคฒिเค เค†เคฐเค•्เคทिเคค।

เคฎुเค–्เคฏाเคฒเคฏ เคฏा เค‰เคš्เคš เค…เคงिเค•ाเคฐी เค•ोเคŸा (เคเคšเค“):เคคเคค्เค•ाเคฒ เค†เคงिเค•ाเคฐिเค• เคฏा เค…เคธाเคงाเคฐเคฃ เคฏाเคค्เคฐा เค†เคตเคถ्เคฏเค•เคคाเค“ं เค•े เคฒिเค เคจाเคฎिเคค เคฐेเคฒเคตे เค…เคงिเค•ाเคฐिเคฏों เคฆ्เคตाเคฐा เคจिเคฏंเคค्เคฐिเคค เคเค• เคธीเคฎिเคค เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा।

เคฏुเคตा เค•ोเคŸा (เคตाเคˆเคฏू):เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เค†เคฏु เค”เคฐ เคฆเคธ्เคคाเคตेเคœी เคถเคฐ्เคคों เค•े เค…เคงीเคจ, เคชाเคค्เคฐ เคฌेเคฐोเคœเค—ाเคฐ เคฏुเคตाเค“ं เค•े เคฒिเค เค…เคงिเคธूเคšिเคค เคŸ्เคฐेเคจों เคฎें เคฏเคน เคธुเคตिเคงा เค‰เคชเคฒเคฌ्เคง เคนै।

เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ: เคช्เคฐเคค्เคฏेเค• เค•ोเคŸे เค•े เค…ंเคคเคฐ्เค—เคค เค‰เคชเคฒเคฌ्เคง เคฌเคฐ्เคฅों เค•ी เคธंเค–्เคฏा เค”เคฐ เค‰เคชเคฒเคฌ्เคงเคคा เคŸ्เคฐेเคจ, เคถ्เคฐेเคฃी, เคฌोเคฐ्เคกिंเค— เคธ्เคŸेเคถเคจ, เคฏाเคค्เคฐा เค•ी เคคिเคฅि เค”เคฐ เคฐेเคฒเคตे เค†เคตंเคŸเคจ เค•े เค…เคจुเคธाเคฐ เคญिเคจ्เคจ-เคญिเคจ्เคจ เคนोเคคी เคนै।



Friday, September 11, 2026

Mobile Application for Study Material



Grand launch of Mobile Application through Google Playstore ๐Ÿš€๐Ÿ“ฑ


> Now access all services of Appendix3 Academy in one place like Online Classes, Study Material, etc  — designed especially to support aspirants preparing for Railway Departmental Examinations.


> Download the App, Register, and Start Your Preparation Today.


 Click here for Mobile App Link

 

 Click for Website App Link


Wishing you great success in your examination journey. ๐ŸŒŸ


All the Best!



Thursday, September 10, 2026

SSF - Secret Service Fund - Bilingual

 

Secret Service Fund (SSF) — Indian Railways


  • SSF stands for Secret Service Fund 

  • For confidential nature, particularly in Security & Vigilance Depts

  • Chargeable as “Special Expenses” (confidential nature)

  • Demand No. 12 — Miscellaneous Working Expenses


Abstract K — SMH - Sub Major Head 10, MH - Major Head 3002 - IR Working Expenses - Commercial Lines


K-100 — Security
K-110 — Railway Protection Force (RPF)
K-115 — Special Expenses
Secret Service Fund — separate provision under K-115.


  • In RPF - Railway Protection Force, a Statement showing utilisation of Secret Service Fund is prescribed as an annual return to the Director General/RPF. 


เค—ुเคช्เคค เคธेเคตा เค•ोเคท (เคเคธเคเคธเคเคซ) — เคญाเคฐเคคीเคฏ เคฐेเคฒเคตे


  • เคเคธเคเคธเคเคซ เค•ा เคฎเคคเคฒเคฌ เคธीเค•्เคฐेเคŸ เคธเคฐ्เคตिเคธ เคซंเคก เคนै।

  • เค—ोเคชเคจीเคฏ เคช्เคฐเค•ृเคคि เค•े เคฒिเค, เคตिเคถेเคท เคฐूเคช เคธे เคธुเคฐเค•्เคทा เค”เคฐ เคธเคคเคฐ्เค•เคคा เคตिเคญाเค—ों เคฎें

  • เค‡เคธे "เคตिเคถेเคท เคต्เคฏเคฏ" เค•े เคฐूเคช เคฎें เคช्เคฐเคญाเคฐ्เคฏ เคฎाเคจा เคœाเคเค—ा (เค—ोเคชเคจीเคฏ เคช्เคฐเค•ृเคคि เค•ा)

  • เคฎांเค— เคธंเค–्เคฏा 12 — เคตिเคตिเคง เคชเคฐिเคšाเคฒเคจ เคต्เคฏเคฏ


เคธाเคฐ K — SMH - เค‰เคช เคช्เคฐเคฎुเค– เคฎเคฆ 10, MH - เคช्เคฐเคฎुเค– เคฎเคฆ 3002 - IR เค•ाเคฐ्เคฏเคถीเคฒ เคต्เคฏเคฏ - เคตाเคฃिเคœ्เคฏिเค• เคฒाเค‡เคจें


เค•े-100 — เคธुเคฐเค•्เคทा
เค•े-110 — เคฐेเคฒเคตे เคธुเคฐเค•्เคทा เคฌเคฒ (เค†เคฐเคชीเคเคซ)
เค•े-115 — เคตिเคถेเคท เคต्เคฏเคฏ
เคธीเค•्เคฐेเคŸ เคธเคฐ्เคตिเคธ เคซंเคก — เค•े-115 เค•े เคคเคนเคค เค…เคฒเค— เคช्เคฐाเคตเคงाเคจ।


  • เค†เคฐเคชीเคเคซ เคฎें -เคฐेเคฒเคตे เคธुเคฐเค•्เคทा เคฌเคฒ เค•े เคฒिเค, เค—ुเคช्เคค เคธेเคตा เคจिเคงि เค•े เค‰เคชเคฏोเค— เค•ो เคฆเคฐ्เคถाเคจे เคตाเคฒा เคเค• เคตिเคตเคฐเคฃ เคฎเคนाเคจिเคฆेเคถเค•/เค†เคฐเคชीเคเคซ เค•ो เคตाเคฐ्เคทिเค• เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เค•े เคฐूเคช เคฎें เคช्เคฐเคธ्เคคुเคค เค•เคฐเคจा เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคนै।



Wednesday, September 9, 2026

Emergency Quota - Bilingual

 










 Emergency Quota (EQ) — Release of Accommodation


Source: Railway Board Letter No. 2023/TG-I/14/07 dated 30.04.2025

Subject: Release of accommodation out of Emergency Quota Issued by Director/Passenger Marketing-II, Railway Board.


Emergency Quota (EQ) is reserved accommodation whose release is controlled by the competent Railway authority. Railway Board has prescribed safeguards to ensure that accommodation under EQ is released only on genuine and properly authorised requests and to prevent misuse.



๐Ÿ”น Guidelines for Release of Emergency Quota


1. Existing instructions to be followed: All existing Railway Board guidelines regarding allotment/release of Emergency Quota must be followed in true spirit.


2. Request must be signed by a Gazetted Officer: Every written request for release of a berth/seat from Emergency Quota must be signed by a Gazetted Officer.


3. Mandatory particulars of recommending/signing officer: Every EQ requisition should clearly contain:


  • Name


  • Designation


  • Telephone/Mobile number


  • Mobile number of the office/branch of the passenger, as applicable.


4. Maintenance of EQ Register: Every Officer/Section/Federation dealing with EQ requests must maintain a register in which all requests are diarised. The register should record:


  • Journey details


  • Source from whom the request was received


  • Diary number


  • The diary number entered in the register should also be mentioned on the EQ request.



5. Verification of passenger credentials: Responsibility for ensuring the credentials/genuineness of the travelling party rests with the person forwarding or signing the requisition.


6. Travel Agent requests prohibited: Requests received from Travel Agents for release of berths/seats from Emergency Quota shall not be entertained.


7. Periodic inspection of Passenger Reservation System (PRS) centres: Officers at all levels should periodically inspect Passenger Reservation System (PRS) centres to:


  • Check illegal activities; and


  • Prevent any nexus between touts and reservation-office officials.


8. Verification of doubtful requests: Reservation requests received from various sources should be checked periodically. Where genuineness is doubtful: 


  • Verification may be made by speaking to the persons concerned over the phone.


  • Requisitions containing overwriting/cutting require particular scrutiny.


  • Remarks such as “V.V. IMP”, “MUST” or “ADJUST” should be cross-checked with the forwarding/referring authority.


9. Blank signed requisition forms strictly prohibited: An officer must not give blank signed requisition forms to personal staff for release of accommodation from Emergency Quota.


10. Retention of records: Records of EQ requisition slips may be retained for 3 months from the date of journey.


Key Points for MCQ:


  1. EQ request → Must be signed by a Gazetted Officer.


  1. Travel Agent request → Not to be entertained.


  1. EQ Register → Must be maintained and requests diarised.


  1. Passenger credentials → Responsibility of the person forwarding/signing the requisition.


  1. Doubtful/altered requests → Cross-verification required.


  1. Blank signed EQ forms → Not permitted.


  1. EQ requisition slips → May be retained for 3 months from date of journey.


  1. PRS centres → Periodic inspections to prevent illegal activities and tout–official nexus.



๐Ÿ“Œ 

The letter reiterates that the prescribed safeguards are necessary because instances of attempts to obtain accommodation from Emergency Quota unauthorisedly had been brought to the Railway Board's notice.





Railway Board Office Order No. 47 of 2025 dated 22.07.2025, under the same file number, further prescribed submission timings for EQ requests in view of revised reservation-chart timings. 




เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा (เคˆเค•्เคฏू) — เค†เคตाเคธ เค•ी เค‰เคชเคฒเคฌ्เคงเคคा


เคธ्เคฐोเคค: เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เค•ा เคชเคค्เคฐ เคธंเค–्เคฏा 2023/TG-I/14/07 เคฆिเคจांเค• 30.04.2025

เคตिเคทเคฏ: เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸे เคธे เค†เคตाเคธ เค‰เคชเคฒเคฌ्เคง เค•เคฐाเคจाเคฐेเคฒ เคฌोเคฐ्เคก เค•े เคจिเคฆेเคถเค•/เคฏाเคค्เคฐी เคตिเคชเคฃเคจ-เคฆ्เคตिเคคीเคฏ เคฆ्เคตाเคฐा เคœाเคฐी।


เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा (เคˆเค•्เคฏू) เค†เคฐเค•्เคทिเคค เค†เคตाเคธ เคนै, เคœिเคธเค•ा เค†เคตंเคŸเคจ เคธเค•्เคทเคฎ เคฐेเคฒเคตे เคช्เคฐाเคงिเค•เคฐเคฃ เคฆ्เคตाเคฐा เคจिเคฏंเคค्เคฐिเคค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै। เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เคจे เคฏเคน เคธुเคจिเคถ्เคšिเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคธुเคฐเค•्เคทा เค‰เคชाเคฏ เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เค•िเค เคนैं เค•ि เคˆเค•्เคฏू เค•े เค…ंเคคเคฐ्เค—เคค เค†เคตाเคธ เค•ेเคตเคฒ เคตाเคธ्เคคเคตिเค• เค”เคฐ เคตिเคงिเคตเคค เค…เคงिเค•ृเคค เค…เคจुเคฐोเคงों เคชเคฐ เคนी เค†เคตंเคŸिเคค เค•िเคฏा เคœाเค เค”เคฐ เคฆुเคฐुเคชเคฏोเค— เค•ो เคฐोเค•ा เคœा เคธเค•े।



๐Ÿ”น เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा เคœाเคฐी เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคฆिเคถाเคจिเคฐ्เคฆेเคถ


1. เคชाเคฒเคจ เค•िเค เคœाเคจे เคตाเคฒे เคฎौเคœूเคฆा เคจिเคฐ्เคฆेเคถ: เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा เค•े เค†เคตंเคŸเคจ/เคœाเคฐी เค•เคฐเคจे เค•े เคธंเคฌंเคง เคฎें เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เค•े เคธเคญी เคฎौเคœूเคฆा เคฆिเคถाเคจिเคฐ्เคฆेเคถों เค•ा เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เคธे เคชाเคฒเคจ เค•िเคฏा เคœाเคจा เคšाเคนिเค।


2. เค…เคจुเคฐोเคง เคชเคฐ เคฐाเคœเคชเคค्เคฐिเคค เค…เคงिเค•ाเคฐी เค•े เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐ เคนोเคจे เคšाเคนिเค: เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा เคธे เคฌเคฐ्เคฅ/เคธीเคŸ เคœाเคฐी เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคช्เคฐเคค्เคฏेเค• เคฒिเค–िเคค เค…เคจुเคฐोเคง เคชเคฐ เคฐाเคœเคชเคค्เคฐिเคค เค…เคงिเค•ाเคฐी เค•े เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐ เคนोเคจे เคšाเคนिเค।


3. เค…เคจुเคถंเคธाเค•เคฐ्เคคा/เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐเค•เคฐ्เคคा เค…เคงिเค•ाเคฐी เค•ा เค…เคจिเคตाเคฐ्เคฏ เคตिเคตเคฐเคฃ: เคช्เคฐเคค्เคฏेเค• เคˆเค•्เคฏू เค…เคจुเคฐोเคง เคฎें เคจिเคฎ्เคจเคฒिเค–िเคค เคœाเคจเค•ाเคฐी เคธ्เคชเคท्เคŸ เคฐूเคช เคธे เคนोเคจी เคšाเคนिเค:


  • เคจाเคฎ


  • เคชเคฆ เค•ा เคจाเคฎ


  • เคŸेเคฒीเคซोเคจ/เคฎोเคฌाเค‡เคฒ เคจंเคฌเคฐ


  • เคฏเคฆि เคฒाเค—ू เคนो เคคो เคฏाเคค्เคฐी เค•े เค•ाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ/เคถाเค–ा เค•ा เคฎोเคฌाเค‡เคฒ เคจंเคฌเคฐ।


4. เคญूเค•ंเคช เคฐเคœिเคธ्เคŸเคฐ เค•ा เคฐเค–เคฐเค–ाเคต: เคญूเค•ंเคช เคธंเคฌंเคงी เค…เคจुเคฐोเคงों เคธे เคจिเคชเคŸเคจे เคตाเคฒे เคช्เคฐเคค्เคฏेเค• เค…เคงिเค•ाเคฐी/เค…เคจुเคญाเค—/เคธंเค˜ เค•ो เคเค• เคฐเคœिเคธ्เคŸเคฐ เคฐเค–เคจा เคนोเค—ा เคœिเคธเคฎें เคธเคญी เค…เคจुเคฐोเคงों เค•ा เคฐिเค•ॉเคฐ्เคก เคฆเคฐ्เคœ เค•िเคฏा เคœाเคเค—ा। เคฐเคœिเคธ्เคŸเคฐ เคฎें เคจिเคฎ्เคจเคฒिเค–िเคค เคฌाเคคें เคฆเคฐ्เคœ เคนोเคจी เคšाเคนिเค:


  • เคฏाเคค्เคฐा เคตिเคตเคฐเคฃ


  • เคœिเคธ เคธ्เคฐोเคค เคธे เค…เคจुเคฐोเคง เคช्เคฐाเคช्เคค เคนुเค†


  • เคกाเคฏเคฐी เคธंเค–्เคฏा


  • เคฐเคœिเคธ्เคŸเคฐ เคฎें เคฆเคฐ्เคœ เคกाเคฏเคฐी เคจंเคฌเคฐ เค•ा เค‰เคฒ्เคฒेเค– เคˆเค•्เคฏू เค…เคจुเคฐोเคง เคชเคฐ เคญी เค•िเคฏा เคœाเคจा เคšाเคนिเค।



5. เคฏाเคค्เคฐी เคชเคนเคšाเคจ เคชเคค्เคฐ เค•ा เคธเคค्เคฏाเคชเคจ: เคฏाเคค्เคฐा เค•เคฐเคจे เคตाเคฒे เคธเคฎूเคน เค•े เคชเคนเคšाเคจ เคชเคค्เคฐ/เคช्เคฐाเคฎाเคฃिเค•เคคा เคธुเคจिเคถ्เคšिเคค เค•เคฐเคจे เค•ी เคœिเคฎ्เคฎेเคฆाเคฐी เค…เคจुเคฐोเคง เคชเคค्เคฐ เค…เค—्เคฐेเคทिเคค เค•เคฐเคจे เคฏा เค‰เคธ เคชเคฐ เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐ เค•เคฐเคจे เคตाเคฒे เคต्เคฏเค•्เคคि เค•ी เคนोเคคी เคนै।


6. เคŸ्เคฐैเคตเคฒ เคเคœेंเคŸों เค•े เค…เคจुเคฐोเคง เคช्เคฐเคคिเคฌंเคงिเคค: เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा เคธे เคฌเคฐ्เคฅ/เคธीเคŸें เคœाเคฐी เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคŸ्เคฐैเคตเคฒ เคเคœेंเคŸों เคธे เคช्เคฐाเคช्เคค เค…เคจुเคฐोเคงों เคชเคฐ เคตिเคšाเคฐ เคจเคนीं เค•िเคฏा เคœाเคเค—ा।


7. เคฏाเคค्เคฐी เค†เคฐเค•्เคทเคฃ เคช्เคฐเคฃाเคฒी (เคชीเค†เคฐเคเคธ) เค•ेंเคฆ्เคฐों เค•ा เค†เคตเคงिเค• เคจिเคฐीเค•्เคทเคฃ: เคธเคญी เคธ्เคคเคฐों เค•े เค…เคงिเค•ाเคฐिเคฏों เค•ो เคฏाเคค्เคฐी เค†เคฐเค•्เคทเคฃ เคช्เคฐเคฃाเคฒी (เคชीเค†เคฐเคเคธ) เค•ेंเคฆ्เคฐों เค•ा เค†เคตเคงिเค• เคจिเคฐीเค•्เคทเคฃ เค•เคฐเคจा เคšाเคนिเค เคคाเค•ि:


  • เค…เคตैเคง เค—เคคिเคตिเคงिเคฏों เค•ी เคœाँเคš เค•เคฐें; เค”เคฐ


  • เคฆเคฒाเคฒों เค”เคฐ เค†เคฐเค•्เคทเคฃ เค•ाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เค•े เค…เคงिเค•ाเคฐिเคฏों เค•े เคฌीเคš เค•िเคธी เคญी เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•ी เคธांเค เค—ांเค  เค•ो เคฐोเค•ें।


8. เคธंเคฆिเค—्เคง เค…เคจुเคฐोเคงों เค•ा เคธเคค्เคฏाเคชเคจ: เคตिเคญिเคจ्เคจ เคธ्เคฐोเคคों เคธे เคช्เคฐाเคช्เคค เค†เคฐเค•्เคทเคฃ เค…เคจुเคฐोเคงों เค•ी เคธเคฎเคฏ-เคธเคฎเคฏ เคชเคฐ เคœाँเคš เค•ी เคœाเคจी เคšाเคนिเค। เคœเคนाँ เคช्เคฐाเคฎाเคฃिเค•เคคा เคธंเคฆिเค—्เคง เคนो:


  • เคธंเคฌंเคงिเคค เคต्เคฏเค•्เคคि เคธे เคซोเคจ เคชเคฐ เคฌाเคค เค•เคฐเค•े เคธเคค्เคฏाเคชเคจ เค•िเคฏा เคœा เคธเค•เคคा เคนै।


  • เคœिเคจ เค…เคจुเคฐोเคง เคชเคค्เคฐों เคฎें เค…เคคिเคฒेเค–เคจ/เค•เคŸाเคˆ เคถाเคฎिเคฒ เคนो, เค‰เคจเค•ी เคตिเคถेเคท เคฐूเคช เคธे เค—เคนเคจ เคœांเคš เค•ी เค†เคตเคถ्เคฏเค•เคคा เคนोเคคी เคนै।


  • “เค…เคค्เคฏंเคค เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ”, “เค…เคจिเคตाเคฐ्เคฏ” เคฏा “เคธเคฎाเคฏोเคœिเคค เค•เคฐें” เคœैเคธी เคŸिเคช्เคชเคฃिเคฏों เค•ी เคชुเคท्เคŸि เค…เค—्เคฐेเคทเคฃ/เคธंเคฆเคฐ्เคญिเคค เค•เคฐเคจे เคตाเคฒे เคช्เคฐाเคงिเค•ाเคฐी เคธे เค…เคตเคถ्เคฏ เค•เคฐ เคฒेเคจी เคšाเคนिเค।


9. เค–ाเคฒी เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐिเคค เค…เคจुเคฐोเคง เคช्เคฐเคชเคค्เคฐ เคธเค–्เคค เคฐूเคช เคธे เคช्เคฐเคคिเคฌंเคงिเคค: เคเค• เค…เคงिเค•ाเคฐी เค•ो เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा เคธे เค†เคตाเคธ เคœाเคฐी เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคจिเคœी เค•เคฐ्เคฎเคšाเคฐिเคฏों เค•ो เค–ाเคฒी เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐिเคค เค…เคจुเคฐोเคง เคช्เคฐเคชเคค्เคฐ เคจเคนीं เคฆेเคจा เคšाเคนिเค।


10. เค…เคญिเคฒेเค–ों เค•ा เคธंเคฐเค•्เคทเคฃ: เคˆเค•्เคฏू เคฎांเค— เคชเคฐ्เคšिเคฏों เค•े เค…เคญिเคฒेเค– เคฏाเคค्เคฐा เค•ी เคคिเคฅि เคธे 3 เคฎเคนीเคจे เคคเค• เคฐเค–े เคœा เคธเค•เคคे เคนैं।


เคฌเคนुเคตिเค•เคฒ्เคชीเคฏ เคช्เคฐเคถ्เคจ เค•े เคฎुเค–्เคฏ เคฌिंเคฆु:


  1. เคตिเคฆ्เคฏुเคค เค†เคฐเค•्เคทเคฃ เค…เคจुเคฐोเคง → เค‡เคธ เคชเคฐ เคฐाเคœเคชเคค्เคฐिเคค เค…เคงिเค•ाเคฐी เค•े เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐ เคนोเคจे เคšाเคนिเค।


  1. เคŸ्เคฐैเคตเคฒ เคเคœेंเคŸ เค•ा เค…เคจुเคฐोเคง → เคธ्เคตीเค•ाเคฐ เคจเคนीं เค•िเคฏा เคœाเคเค—ा।


  1. เคˆเค•्เคฏू เคฐเคœिเคธ्เคŸเคฐ → เค‡เคธे เคฌเคจाเค เคฐเค–เคจा เค”เคฐ เค…เคจुเคฐोเคงों เค•ो เคกाเคฏเคฐी เคฎें เคฆเคฐ्เคœ เค•เคฐเคจा เค…เคจिเคตाเคฐ्เคฏ เคนै।


  1. เคฏाเคค्เคฐी เคชเคนเคšाเคจ เคชเคค्เคฐ → เค…เคจुเคฐोเคง เค…เค—्เคฐेเคทिเคค เค•เคฐเคจे/เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐ เค•เคฐเคจे เคตाเคฒे เคต्เคฏเค•्เคคि เค•ी เคœिเคฎ्เคฎेเคฆाเคฐी।


  1. เคธंเคฆिเค—्เคง/เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคिเคค เค…เคจुเคฐोเคง → เค•्เคฐॉเคธ-เคธเคค्เคฏाเคชเคจ เค†เคตเคถ्เคฏเค• เคนै।


  1. เคฌिเคจा เคนเคธ्เคคाเค•्เคทเคฐ เคตाเคฒे เคˆเค•्เคฏू เคซॉเคฐ्เคฎ → เคธ्เคตीเค•ाเคฐ्เคฏ เคจเคนीं เคนैं।


  1. เคˆเค•्เคฏू เคฎांเค— เคชเคฐ्เคšी → เคฏाเคค्เคฐा เค•ी เคคाเคฐीเค– เคธे 3 เคฎเคนीเคจे เคคเค• เคฐเค–ी เคœा เคธเค•เคคी เคนै।


  1. เคชीเค†เคฐเคเคธ เค•ेंเคฆ्เคฐ → เค…เคตैเคง เค—เคคिเคตिเคงिเคฏों เค”เคฐ เคฆเคฒाเคฒ-เค…เคงिเค•ाเคฐी เค—เค เคœोเคก़ เค•ो เคฐोเค•เคจे เค•े เคฒिเค เค†เคตเคงिเค• เคจिเคฐीเค•्เคทเคฃ।



๐Ÿ“Œ

เคชเคค्เคฐ เคฎें เค‡เคธ เคฌाเคค เค•ो เคฆोเคนเคฐाเคฏा เค—เคฏा เคนै เค•ि เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคธुเคฐเค•्เคทा เค‰เคชाเคฏ เค†เคตเคถ्เคฏเค• เคนैं เค•्เคฏोंเค•ि เค†เคชाเคคเค•ाเคฒीเคจ เค•ोเคŸा เคธे เค…เคจเคงिเค•ृเคค เคฐूเคช เคธे เค†เคตाเคธ เคช्เคฐाเคช्เคค เค•เคฐเคจे เค•े เคช्เคฐเคฏाเคธों เค•े เคฎाเคฎเคฒे เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เค•े เคธंเคœ्เคžाเคจ เคฎें เคฒाเค เค—เค เคฅे।





เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เค•ाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เค†เคฆेเคถ เคธंเค–्เคฏा 47, 2025 เคฆिเคจांเค• 22.07.2025, เค‰เคธी เคซाเค‡เคฒ เคธंเค–्เคฏा เค•े เค…ंเคคเคฐ्เค—เคค, เคธंเคถोเคงिเคค เค†เคฐเค•्เคทเคฃ-เคšाเคฐ्เคŸ เคธเคฎเคฏ เค•ो เคง्เคฏाเคจ เคฎें เคฐเค–เคคे เคนुเค, เคˆเค•्เคฏू เค…เคจुเคฐोเคงों เค•े เคฒिเค เคช्เคฐเคธ्เคคुเคค เค•เคฐเคจे เค•ा เคธเคฎเคฏ เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เค•िเคฏा เค—เคฏा เคนै।