Viva Voce guidance

 

Viva Voce guidance

GRP online classes for Appendix2 Exam and Appendix3 Exam (of Accounts Dept)

 

📘 GRP - General Rules & Procedures Online Classes (for Accounts Dept)

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Appendix3 Academy 

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Normalisation 2026 LDCE Analysis

 GROUP "B" LDCE 2025–26

POST-WISE NORMALIZATION ANALYSIS

📌 Executive Summary • Total candidates covered: 35,188 • Highest variation: AOM (13.42) • Second: ACM (13.19) • Third: AME (9.25) • Least: ASTE (0.09) • Highest average score: APO (86.12)

Post-wise Analysis

Post	Candidates S1/S2	Avg. Score S1/S2	Difference	Normalization	Remarks
AOM	4293/4506	59.62/46.20	13.42	🔴 Very High	Maximum impact expected
ACM	908/876	64.07/50.88	13.19	🔴 Very High	Large shift variation
AME	3398/3500	55.39/46.14	9.25	🟠 High	Significant effect
AEE	3885/3960	40.92/36.85	4.07	🟡 Moderate	Limited impact
APO	771/803	86.12/82.94	3.18	🟢 Low	Highest average score
AMM	238/238	74.20/71.40	2.80	🟢 Very Low	Balanced shifts
AEN	2605/2621	58.59/57.29	1.30	🟢 Negligible	Almost equal
ASTE	1284/1302	78.31/78.22	0.09	🟢 Almost Nil	Practically identical

Candidate Strength 

(Highest to Lowest)

Rank	Post	Candidates
1	AOM	8,799
2	AEE	7,845
3	AME	6,898
4	AEN	5,226
5	ASTE	2,586
6	ACM	1,784
7	APO	1,574
8	AMM	476

Key Observations

·        Posts likely to benefit most from normalization: AOM, ACM and AME.

·        ASTE and AEN show almost identical paper difficulty.

·        AOM also has the largest candidate pool (8,799).

·        AMM has the smallest candidate pool (476).

Conclusion The expected impact of normalization is strongest in AOM, ACM and AME. For ASTE and AEN, the impact is expected to be negligible because the two shifts exhibited almost identical average prorated scores.

 

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Journey of Rupee from Railway Station Booking Office to RBI - Reserve Bank of India

 

Journey of Rupee from Booking office to RBI 

Total Stages  - Three  

1. From Booking Office to Cash Office   

2. Cash Office to PSBs ( Public Sector Banks) 

3. PSBs to RBI 

Financial Transactions   -  3 Stages   

1. Accountal of Earnings  (through CRN -Cash Remittance Notes / TRN -Treasury Remittance Notes)  

Date	Particulars	Debit	Credit
	Remittance Into Bank (RIB) A/c   Dr	Re 1
	To Coaching Earnings (Abstract X)		Re 1
	(Being accountal of Coaching Earnings  & Kept at Suspense Head to watch the  Accountal at RBI)

2.  Accountal of Cash at PSB – Public Sector Bank  

Date	Particulars	Debit	Credit
	PSB Suspense A/c  Dr	Re 1
	To  Remittance Into Bank (RIB) A/c		Re 1
	(Being accountal of Coaching Earnings  & Kept at Suspense Head to watch the  Accountal at RBI)

3. On Receipt of Clearance Memo from RBI

Date	Particulars	Debit	Credit
	Deposit  with RBI	Re 1
	To PSB Suspense A/c		Re 1
	(Accountal at Government Fund i.e., Consolidated Fund of India and clearance of PSB Suspense A/c)

 

Left over Entries after clearance of RIB A/c & PSB Suspense A/c  i.e., Net of above 3 Transactions:  

Date	Particulars	Debit	Credit
	Deposit  with RBI    Dr	Re 1
	To Coaching Eanings (Abstract X)		Re 1
	(Being accountal of Coaching Earnings  & accounted at RBI i.e., Consolidated Fund of India)

Commercial Accounts – In Business 

Date	Particulars	Debit	Credit
	Cash / Bank  A/c  Dr	Re 1
	To Sales		Re 1
	(Being Sales of Goods)

• Cash is a Real Account.  The Real Account Rule is “Debit what Comes in and Credit What Goes out”.  Cash is coming into Business. Hence Cash Account is Debited. 

 

• Sales are Nominal Account Rule is “Debit all expenses & losses and Credit all incomes and gains ”  -  Sales being income, is credited.   

 

• So Cash / Bank Account in Commercial Accounts is similar to Deposit with RBI in Government Accounts 

• Like that, Sales Account in Commercial Accounts is similar to Earnings Head in Government Accounts 

Closing Entries (Chapter Two of Accounts Code):  

• At the end of Financial Year, the following transactions in the Indian Railways have been closed to the respective heads. 

SN	Transaction	Closed to
1	Revenue transactions (except suspense heads i.e., MAR  & DP)	Net Revenue
2	Capital transactions (except suspense heads i.e., WMS & Stores Suspense)	Capital outlay
3	Debt (Example: Provident Fund)	Balance
4	Remittances (Examples: Remittances into Bank and Cheques& Bills)
5	Balance in Transfer Railways (if any) in the Books of Railway Board
6	Revenue suspense head MAR, Capital suspense heads WMS, Stores & MAC and Link Heads a) Demands Payable b) Traffic c) Demands Recoverable d) Labour
7	Balance in Transfer Railways in the books of Zonal Railways	Miscellaneous Government Account
8	All heads (other than Debt & Remittances) Example: Deposit with Reserve Bank of India

Remittance Into Bank – RIB 

• It is a Suspense Head  

 

• Major Head - 008677

 

• Operated to watch on the account of Treasury Remittance Notes.  

 

• It is operated for Cash Received into the Railways (Like Cheques & Bills operated for Cash outgoing from the Railways)

 

• PSB branches forward (through their FPB - Focal Point branch) DMS – Date-wise Monthly Scrolls to PFA office.  On verification of the same, the RIB Account is cleared by Debited to PSB Suspense Head.  

• In the first stage, this Account is Debited and in the Second Stage, the same is cleared by Credited.  In practical, instead of Credit the Head, Minus Debit to this Head. 

• That is First Debited and then Minus Debited.  Hence the RIB is closed for that particular transaction. 

• It is always showing Debit Balance.  

Public Sector Bank Suspense 

• Introduced  - 1993 October 

 

• It is a Sub Head under Major Head 008658 – Suspense Accounts  

• Object:  To watch the adjustments of Railway Transactions in the Public Sector Banks  (Both Debit and Credit) 

• Operated for clearance of Remittance Into Bank and Cheques & Bills 

 

• Not operated for Pension Payments. 

Deposit with Reserve Bank: 

• Major Head 8675 

• It is the Final Head (not suspense Head) for account of Cash Receipts & Cash payments and Adjustments on Behalf of the Government of India.

• It is maintained at CAS – Central Accounts Section, RBI, Nagpur. 

 

• It is operated for all types of Cash payments, Cash Receipts, Adjustments. 

Railway Fund 

• Maintained in the books of CAS – Central Accounts Section, RBI/Nagpur 

 

• Though the Railway transactions form the part of Consolidated Fund, Contingency Fund & Public Account, they are accounted in the pro forma Railway Fund. 

Door Step Banking

• First Zonal Railway – introduced Door Step Banking – SWR (in 2016)

   

• Almost all  Zonal Railways have initiated Door Step Banking.  

• SCR has entered an MOU (Memorandum Of Understanding) with SBI in 2020  January

 

• Direct pickup of Earnings/Revenue from 586 Railway Stations over SCR by SBI.  

• Approximate Railway Stations in IR - 8000

• Saves the tedious and complex activity of Cash Movement through Cash safes in Trains. 

• Avoids delay in the account of Earnings into Bank. 

• All Railway Stations will have a uniform Cash Remittance Mechanism. 

• Real-time information about cash being deposited by different stations. 

• Avoidance of unwanted accumulation of Cash at Railway Stations. 

• Elimination of Cash In Transit  

•  Detailed MIS Reports – Datewise transactions furnished by Bank to Railways on day to day basis under focal point concept scheme

• So, monitoring of timely deposit of Earnings/revenue by the Bank into Railways Account.

Rail Shakti Account – SBI 

•  Railway Board circular No.RBA 24/2012 dated 11.07.2012 

 

• Single Deposit Pooling Account  - Operated by SBI at Focal Point Branch (FPB) 

• To facilitate the remittance of Railway Earnings by Stations to nearby SBI branches without opening a Railway Deposit Account.  

• The said SBI branches will credit the amount instantly to FPB on a daily basis. 

• FPB will provide a Daily scroll incorporating all such details to the PFA Office.  

Key Points for MCQ

Accounts operated in this Journey are: 

1. Earnings 

2. RIB 

3. PSB Suspense

4. Deposit with RBI 

 

1. CRN – Cash Remittance Note

 

2. TRN – Treasury Remittance Note 

3. SBI Pooling Account – DSB – Rail Shakti Account 

4. DSB – Door Step Banking 

5. DMS – Date-wise Monthly Scroll 

6. FPB – Focal Point Bank 

7. RIB Head always shows Debit Balance 

8. Clearance Memo issued by RBI – Authority for operating Deposit with RBI Account in PFA Office. 

9. PSB Suspense introduced – 1993 October 

10. Revenue transactions (Earnings / Expenses) - closed to Net Revenue - at the end of Financial Year. 

11. Deposit with RBI – closed to Miscellaneous Government Account – at the end of Financial Year.  

12. RIB Major Head – 8677  

13. PSB Suspense – Sub Head under Major Head 8658- Suspense Accounts  

14. Railway Fund – operated in CAS – Central Accounts Section, RBI, Nagpur 

15. First Zonal Railway – Implementing DSB – SWR in 2016  

बुकिंग कार्यालय से आरबीआई तक रुपये की यात्रा

कुल चरण - तीन

1. बुकिंग कार्यालय से कैश कार्यालय तक

2. सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों (पीएसबी) के लिए कैश ऑफिस

3. सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों से लेकर आरबीआई तक

वित्तीय लेनदेन - 3 चरण

1. आय का लेखा-जोखा (सीआरएन -नकद प्रेषण नोट / टीआरएन -कोषागार प्रेषण नोट के माध्यम से)

तारीख	विवरण	खर्चे में लिखना	श्रेय
	बैंक में जमा राशि (आरआईबी) खाता डेबिट	पुनः 1
	कोचिंग से होने वाली आय (सार X)		पुनः 1
	(कोचिंग से होने वाली कमाई के लिए जवाबदेह होना) और सस्पेंस बनाए रखा, देखने के लिए आगे बढ़ें आरबीआई में लेखाकार)

2. सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों में नकदी का लेखा-जोखा

तारीख	विवरण	खर्चे में लिखना	श्रेय
	पीएसबी सस्पेंस ए/सी डॉ.	पुनः 1
	बैंक खाते में धन प्रेषण (आरआईबी)		पुनः 1
	(कोचिंग से होने वाली कमाई के लिए जवाबदेह होना) और सस्पेंस बनाए रखा, देखने के लिए आगे बढ़ें आरबीआई में लेखाकार)

3. आरबीआई से मंजूरी ज्ञापन प्राप्त होने पर

तारीख	विवरण	खर्चे में लिखना	श्रेय
	आरबीआई के पास जमा करें	पुनः 1
	पीएसबी सस्पेंस खाते के लिए		पुनः 1
	(सरकारी निधि, अर्थात् भारत की समेकित निधि में लेखा-जोखा और सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों के लंबित खाते का निपटान)

 

आरआईबी खाते और पीएसबी सस्पेंस खाते के निपटान के बाद शेष प्रविष्टियाँ, अर्थात् उपरोक्त 3 लेन-देनों का शुद्ध योग:

तारीख	विवरण	खर्चे में लिखना	श्रेय
	आरबीआई के पास जमा करें (ड्रग)	पुनः 1
	कोचिंग की कमाई के लिए (सार X)		पुनः 1
	(कोचिंग से होने वाली कमाई के लिए जवाबदेह होना) (और भारतीय रिज़र्व बैंक (आरबीआई) यानी भारत की समेकित निधि में इसका हिसाब रखा जाता है)

वाणिज्यिक खाते – व्यवसाय में

तारीख	विवरण	खर्चे में लिखना	श्रेय
	नकद / बैंक खाता डेबिट	पुनः 1
	बिक्री के लिए		पुनः 1
	(माल की बिक्री होने के नाते)

• नकद एक वास्तविक है खाता।  असलीलेखा नियम है, "आने वाली राशि डेबिट करें और जाने वाली राशि क्रेडिट करें"। व्यवसाय में नकदी आ रही है। इसलिए नकद खाते को डेबिट किया जाएगा।

 

• बिक्रीहैंनाममात्र खाते का नियम है "सभी व्यय और हानियों को डेबिट करें और सभी आय और लाभों को क्रेडिट करें" - बिक्री आय होने के कारण, क्रेडिट की जाती है।

 

• अतः वाणिज्यिक खातों में नकद/बैंक खाता, सरकारी खातों में आरबीआई के पास जमा राशि के समान है।

• इसी प्रकार, वाणिज्यिक खातों में बिक्री खाता सरकारी खातों में आय मद के समान है।

समापन प्रविष्टियाँ (लेखा संहिता का अध्याय दो):

• वित्तीय वर्ष के अंत में, भारतीय रेलवे में निम्नलिखित लेन-देन संबंधित मदों के अंतर्गत बंद कर दिए गए हैं।

एस.एन.	लेन-देन	अनुमत नहीं
1	राजस्व लेनदेन (निलंबित मदों को छोड़कर, अर्थात् एमएआर और डीपी)	शुद्ध राजस्व
2	पूंजीगत लेनदेन (निलंबित मदों को छोड़कर, अर्थात्, डब्ल्यूएमएस और स्टोर्स सस्पेंस)	पूंजीगत व्यय
3	ऋण (उदाहरण: भविष्य निधि)	संतुलन
4	धन प्रेषण (उदाहरण: बैंक में जमा धन और चेक एवं बिल)
5	रेलवे बोर्ड के बहीखातों में हस्तांतरित रेलवे (यदि कोई हो) का शेष
6	राजस्व सस्पेंस मद MAR, पूंजी सस्पेंस मद WMS, स्टोर्स और MAC तथा लिंक मद a) देय मांगें b) यातायात c) वसूली योग्य मांगें d) श्रम
7	क्षेत्रीय रेलवे के बहीखातों में हस्तांतरण रेलवे का शेष	विविध सरकारी खाता
8	ऋण और प्रेषण को छोड़कर सभी मदें उदाहरण: भारतीय रिज़र्व बैंक में जमा राशि

बैंक में जमा राशि – आरआईबी

• यह एक सस्पेंस हेड है

 

• मेजर हेड - 008677

 

• देखने के लिए संचालितखाताट्रेजरी रेमिटेंस नोट्स का।

 

• इसका संचालन रेलवे में प्राप्त होने वाली नकदी के लिए किया जाता है (जैसे रेलवे से बाहर जाने वाली नकदी के लिए चेक और बिल का संचालन किया जाता है)।

 

• पीएसबी शाखाएं (अपनी एफपीबी - फोकल प्वाइंट शाखा के माध्यम से) डीएमएस - तिथिवार मासिक स्क्रॉल पीएफए ​​कार्यालय को भेजती हैं। इसके सत्यापन के बाद,दआरआईबी खाते को पीएसबी सस्पेंस हेड में डेबिट करके क्लियर कर दिया गया है।

• में दपहले चरण में, इस खाते से राशि डेबिट की जाती है औरददूसरा अवस्थाइसका निपटान क्रेडिट द्वारा किया जाता है। व्यवहार में, हेड को क्रेडिट करने के बजाय, इस हेड से डेबिट घटाया जाता है।

• यानी पहले डेबिट किया जाता है और फिर डेबिट घटाया जाता है। अतः उस विशेष लेनदेन के लिए आरआईबी बंद कर दिया जाता है।

• इसमें हमेशा डेबिट बैलेंस ही दिख रहा है।

सार्वजनिक क्षेत्र के बैंक का निलंबन

• प्रस्तुत किया गया - अक्टूबर 1993

 

• यह मुख्य मद 008658 – सस्पेंस खातों के अंतर्गत एक उप-मद है।

• उद्देश्य: सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों में रेलवे लेनदेन (डेबिट और क्रेडिट दोनों) के समायोजन की निगरानी करना।

• बैंक में जमा राशि और चेक एवं बिलों की निकासी के लिए संचालित।

 

• पेंशन भुगतान के लिए इसका संचालन नहीं किया जाता है।

रिजर्व बैंक के पास जमा:

• मेजर हेड 8675

• यह है दअंतिम प्रमुख (सस्पेंस प्रमुख नहीं) के लिएखातानकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों तथा समायोजनों के संबंध मेंदभारत सरकार।

• इसका रखरखाव सीएएस – केंद्रीय लेखा अनुभाग, आरबीआई, नागपुर में किया जाता है।

 

• इसका संचालन सभी प्रकार के नकद भुगतान, नकद प्राप्तियों और समायोजनों के लिए किया जाता है।

रेलवे निधि

• आरबीआई/नागपुर के केंद्रीय लेखा अनुभाग (सीएएस) की पुस्तकों में दर्ज।

 

• हालांकि रेलवे के लेन-देन समेकित निधि, आकस्मिक निधि और सार्वजनिक खाते का हिस्सा हैं, फिर भी उनका लेखा-जोखा अलग-अलग किया जाता है।प्रो फॉर्मा रेलवे फंड. 

डोर स्टेप बैंकिंग

• प्रथम क्षेत्रीय रेलवे –पुर:डोर स्टेप बैंकिंग –एसडब्ल्यूआर (2016 में)

   

• लगभग सभी क्षेत्रीय रेलवे ने डोर स्टेप बैंकिंग की शुरुआत की है।

• एससीआर ने प्रवेश कर लिया हैएक जनवरी 2020 में एसबीआई के साथ समझौता ज्ञापन (एमओयू) पर हस्ताक्षर किए गए।

 

• 58 से आय/राजस्व का सीधा संग्रह6एससीआर के ऊपर एसबीआई द्वारा निर्मित रेलवे स्टेशन।

• भारत में रेलवे स्टेशनों की अनुमानित संख्या - 8000

• ट्रेनों में कैश सेफ के माध्यम से नकदी के आवागमन की थकाऊ और जटिल प्रक्रिया से मुक्ति दिलाता है।

• देरी से बचा जाता हैखाताबैंक में जमा होने वाली आय का हिस्सा।

• सभी रेलवे स्टेशनों परए एकसमान नकद प्रेषण तंत्र।

• रियल टाइमविभिन्न स्टेशनों द्वारा जमा की जा रही नकदी के बारे में जानकारी।

• रेलवे स्टेशनों पर अनावश्यक रूप से नकदी जमा होने से बचाव।

• परिवहन के दौरान नकदी का उन्मूलन

• विस्तृत एमआईएस रिपोर्ट – फोकल प्वाइंट कॉन्सेप्ट योजना के तहत बैंक द्वारा रेलवे को प्रतिदिन उपलब्ध कराई जाने वाली तिथिवार लेनदेन रिपोर्ट।

• इसलिएसमय पर जमा राशि की निगरानीआय/राजस्वबैंक द्वारा रेलवे खाते में.

रेल शक्ति खाता – एसबीआई

• रेलवे बोर्ड परिपत्र संख्या आरबीए 24/2012 दिनांक 11.07.2012

 

• सिंगल डिपॉजिट पूलिंग अकाउंट - एसबीआई द्वारा फोकल प्वाइंट ब्रांच (एफपीबी) में संचालित।

• आसान बनाना दरेलवे जमा खाता खोले बिना स्टेशनों द्वारा रेलवे आय का भुगतान पास की एसबीआई शाखाओं में किया जाना।

• उक्त एसबीआई शाखाएं प्रतिदिन तुरंत एफपीबी के खाते में राशि जमा कर देंगी।

• एफपीबी एक दैनिक स्क्रॉल उपलब्ध कराएगा जिसमें इस तरह के सभी विवरण शामिल होंगे।पीएफए ​​को कार्यालय।  

बहुविकल्पीय प्रश्न के मुख्य बिंदु

इस यात्रा में संचालित खाते निम्नलिखित हैं:

1. कमाई

2. पसली 

3. पीएसबी सस्पेंस

4. आरबीआई के पास जमा करें

 

1. सीआरएन – नकद प्रेषण नोट

 

2. टीआरएन – ट्रेजरी रेमिटेंस नोट

3. एसबीआई पूलिंग खाता – डीएसबी – रेल शक्ति खाता

4. डीएसबी – डोर स्टेप बैंकिंग

5. डीएमएस – तिथिवार मासिक स्क्रॉल

6. एफपीबी – फोकल प्वाइंट बैंक

7. RIB हेड हमेशा डेबिट बैलेंस दिखाता है

8. आरबीआई द्वारा जारी क्लीयरेंस मेमो – पीएफए ​​कार्यालय में आरबीआई खाते में जमा राशि के संचालन के लिए प्राधिकरण।

9. पीएसबी सस्पेंस का परिचय - अक्टूबर 1993

10. राजस्व लेनदेन (आय/व्यय) - वित्तीय वर्ष के अंत में शुद्ध राजस्व में परिवर्तित।

11. आरबीआई के पास जमा राशि - वित्तीय वर्ष के अंत में विविध सरकारी खाते में बंद कर दी गई।

12. आरआईबी मेजर हेड – 8677

13. पीएसबी सस्पेंस – मुख्य मद 8658 के अंतर्गत उप-मद - सस्पेंस खाते

14. रेलवे फंड – सीएएस (केंद्रीय लेखा अनुभाग, आरबीआई), नागपुर में संचालित।

15. प्रथम क्षेत्रीय रेलवे – डीएसबी का कार्यान्वयन –2016 में एसडब्ल्यूआर