Railway Accounts Department Examinations

Showing posts with label leave rules. Show all posts
Showing posts with label leave rules. Show all posts

Monday, November 17, 2025

LND - Leave Not Due - Leave Rules - Bilingual

 



LND - Leave Not Due


Source: Para 528 of Chapter 5 of IREC (Indian Railways Employment Code) Volume 1

1. Eligibility & Conditions

  • Applicable to permanent railway servants with 1 Year Service

  • Leave Not Due (LND) is a type of advance leave against future LHAP - Leave on Half Average Pay

  • Limitations:

    • Can only be granted up to the future LHAP the employee is expected to earn.

    • Total LND permissible during the entire service: maximum 360 days, and only on medical certificate.

    • Leave availed will be debited against future LHAP expected to accrue.

Example: If a permanent employee currently has 0 HPL balance but expects to earn 40 days of HPL in the next year, they can request Leave Not Due up to 40 days.


2. Effect of Resignation or Retirement

  • If employee resigns or voluntarily retires without returning to duty after availing LND:

    • LND will be cancelled, and resignation/retirement will be considered effective from the first day of that leave.

    • Leave salary will be recovered fully.

Example: An employee takes 30 days LND and then submits resignation during the leave period — resignation date is revised to leave start date and all leave salary will be recovered.


3. Partial Refund Obligations

  • If the employee returns to duty after LND but resigns or retires before earning back the leave:

    • He must refund leave salary for the unearned portion of LND.

Example: Employee avails 30 days LND but retires after earning only 10 days of HPL. He must refund leave salary for the remaining 20 days.



4. Exceptions – No Recovery of Leave Salary

No recovery will be made if:

  • Compulsory Retirement due to ill health, incapacitation or disciplinary grounds.

  • Premature retirement under Pension Rules.

  • Employee completes 30 years of non-pensionable service.

  • In the event of death of the employee.

Example: If an employee avails 60 days LND but is medically retired due to a disability, no salary recovery will occur.

  • Retirement is compulsory due to ill health, incapacitation or disciplinary grounds. 

5. During Maternity Leave 

  • 60 days eligible.  

6. For Temporary Railway employees (Para 529)

  • 360 days during the entire service. 

  • Subject to suffering from T.B., Leprosy, cancer or mental illness 

  • On Medical certificate only

  • Minimum 1 year service 

  • Provided that the post from which the Railway servant proceeds on leave is likely to last till his return to the Duty.  

7. LND & EOL : Grant of EOL - Extra Ordinary Leave will be irregular, if the leave admissible under LND unless specifically applied for by the Railway servant in writing.  


Key Points for MCQ on LND: 


  1. LND stands for Leave Not Due

  2. Source: Para 528 of Chapter 5 of IREC Volume 1

  3. IREC stands for Indian Railways Establishment Code

  4. IREM stands for Indian Railways Establishment Manual 

  5. Eligible - Permanent employees with 1 year service only 

  6. Advance leave against future LHAP

  7. LHAP stands for Leave on Half Average Pay

  8. Resignation / VR - Voluntary Retirement - Refund Full / Partial Leave salary 

  9. Death / Compulsory Retirement / VR & Resign on Medical incapacitation  - No refund of Leave Salary








एलएनडी - देय नहीं छुट्टी


स्रोत: के लिएआईआरईसी (भारतीय रेलवे रोजगार संहिता) खंड 1 के अध्याय 5 की धारा 528

1. पात्रता एवं शर्तें

  • लागू स्थायी रेलवे कर्मचारी1 वर्ष की सेवा के साथ

  • देय नहीं छुट्टी(एलएनडी) एक प्रकार का हैभविष्य के एलएचएपी के विरुद्ध अग्रिम अवकाश - आधे औसत वेतन पर अवकाश


  • सीमाएँ:

    • केवल प्रदान किया जा सकता हैभविष्य के एलएचएपी तक कर्मचारी से कितनी कमाई की उम्मीद की जाती है.

    • संपूर्ण सेवा के दौरान स्वीकार्य कुल LND:अधिकतम 360 दिन, और केवल चिकित्सा प्रमाण पत्र पर.

    • ली गई छुट्टी होगीभविष्य के एलएचएपी के विरुद्ध डेबिट किया गयाअर्जित होने की उम्मीद है।

उदाहरण: यदि किसी स्थायी कर्मचारी के पास वर्तमान में 0 एचपीएल शेष है, लेकिन अगले वर्ष में 40 दिनों का एचपीएल अर्जित करने की उम्मीद है, तो वे अनुरोध कर सकते हैंदेय नहीं छुट्टी40 दिन तक.




2. इस्तीफे या सेवानिवृत्ति का प्रभाव

  • यदि कर्मचारी इस्तीफा दे देता है या स्वेच्छा से सेवानिवृत्त हो जाता हैएल.एन.डी. का लाभ उठाने के बाद ड्यूटी पर वापस लौटे बिना:

    • एलएनडी होगारद्द, और इस्तीफा/सेवानिवृत्ति प्रभावी मानी जाएगीउस छुट्टी के पहले दिन से.

    • छुट्टी का वेतन वसूला जाएगापूरी तरह से.

उदाहरण: यदि कोई कर्मचारी 30 दिन का एलएनडी लेता है और फिर अवकाश अवधि के दौरान त्यागपत्र प्रस्तुत करता है - तो त्यागपत्र की तिथि को अवकाश प्रारंभ तिथि में संशोधित कर दिया जाता है तथा समस्त अवकाश वेतन की वसूली कर ली जाती है।


3. आंशिक धनवापसी दायित्व

  • यदि कर्मचारीएलएनडी के बाद ड्यूटी पर लौटता हैलेकिन इस्तीफा दे देता है या सेवानिवृत्त हो जाता हैछुट्टी वापस पाने से पहले:

    • उसे जरूर छुट्टी का वेतन वापस करेंएलएनडी के अनर्जित हिस्से के लिए।

उदाहरण: कर्मचारी 30 दिन का LND लेता है, लेकिन केवल 10 दिन का HPL अर्जित करके सेवानिवृत्त हो जाता है। उसे शेष राशि का अवकाश वेतन वापस करना होगा।20 दिन.


4. अपवाद - छुट्टी वेतन की कोई वसूली नहीं

कोई वसूली नहीं की जाएगी यदि:

  • अनिवार्य सेवानिवृत्तिखराब स्वास्थ्य के कारण, अक्षमता या अनुशासनात्मक आधार पर।

  • समय से पहले सेवानिवृत्तिपेंशन नियमों के तहत।

  • कर्मचारी पूरा करता है30 वर्ष की गैर-पेंशन योग्य सेवा.

  • मृत्यु की स्थिति मेंकर्मचारी का.

उदाहरण: यदि कोई कर्मचारी 60 दिन की एलएनडी का लाभ उठाता है, लेकिन विकलांगता के कारण चिकित्सा सेवानिवृत्ति ले लेता है,वेतन वसूली नहीं घटेगा।

  • सेवानिवृत्ति हैखराब स्वास्थ्य के कारण अनिवार्य, अक्षमता या अनुशासनात्मक आधार पर।

5. मातृत्व अवकाश के दौरान: 60 दिन पात्र.

6अस्थायी रेलवे कर्मचारियों के लिए (पैरा 529)

  • सम्पूर्ण सेवाकाल के दौरान 360 दिन।

  • टीबी, कुष्ठ रोग, कैंसर या मानसिक बीमारी से पीड़ित होने की स्थिति में

  • केवल चिकित्सा प्रमाण पत्र पर

  • न्यूनतम 1 वर्ष की सेवा

  • बशर्ते कि जिस पद से रेलवे कर्मचारी छुट्टी पर जाता है, वह पद उसके ड्यूटी पर वापस लौटने तक बना रहेगा। 

7. एलएनडी और ईओएल

  • यदि एलएनडी के अंतर्गत अवकाश स्वीकार्य है तो ईओएल - असाधारण अवकाश की स्वीकृति अनियमित होगी, जब तक कि रेलवे कर्मचारी द्वारा लिखित रूप में इसके लिए विशेष रूप से आवेदन न किया गया हो। 




एलएनडी पर MCQ के लिए मुख्य बिंदु:


  1. एलएनडी का मतलब है छुट्टी बकाया नहीं

  2. स्रोत: IREC खंड 1 के अध्याय 5 का पैरा 528

  3. आईआरईसी का अर्थ है भारतीय रेलवे स्थापना संहिता

  4. आईआरईएम का अर्थ है भारतीय रेलवे स्थापना मैनुअल

  5. पात्र - केवल 1 वर्ष की सेवा वाले स्थायी कर्मचारी

  6. भविष्य के एलएचएपी के विरुद्ध अग्रिम अवकाश

  7. एलएचएपी का अर्थ है आधे औसत वेतन पर अवकाश

  8. इस्तीफा / वी.आर. - स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति - पूर्ण / आंशिक अवकाश वेतन वापसी

  9. मृत्यु / अनिवार्य सेवानिवृत्ति / वी.आर. और चिकित्सा अक्षमता पर त्यागपत्र - अवकाश वेतन की वापसी नहीं


END


Thursday, October 30, 2025

SCL - Special Casual Leave


---
🩸 SCL - Special Casual Leave – Blood Donation / Apheresis (रक्तदान / अप्हेरेसिस हेतु विशेष आकस्मिक अवकाश - SCL)

A Railway employee is entitled to *SCL - Special Casual Leave for one day* on the day of blood donation or apheresis (red cells, plasma, platelets, etc.) at a licensed Blood Bank, on submission of valid proof of donation.

➡️ Limit: *Up to 4 times in a calendar year*

➡️ Leave Type: *SCL -  Special Casual Leave*  — not debited to normal leave account

---
Appendix3 Academy 
8247012698

रेलवे कर्मचारी को लाइसेंस प्राप्त ब्लड बैंक में रक्तदान या अप्हेरेसिस (लाल कोशिकाएँ, प्लाज़्मा, प्लेटलेट्स आदि) के दिन एक दिन का विशेष आकस्मिक अवकाश (Special Casual Leave) दिया जाता है, बशर्ते रक्तदान का प्रमाण प्रस्तुत किया जाए।

➡️ सीमा: अधिकतम वर्ष में 4 बार
➡️ अवकाश प्रकार: विशेष आकस्मिक अवकाश (SCL) — सामान्य अवकाश खाते से नहीं काटा जाएगा

Appendix3 Academy 
8247012698
---

Friday, October 24, 2025

Leave Rules - Surrogacy & Commissioning Mother / Father

 


 Leave Rules - Surrogacy & Commissioning Mother / Father

Both Surrogate Mother and Commissioning Mother, if working in Indian Railways, are eligible for 180 days Maternity Leave from 18.06.2024 onward. (RBE No. 52/2025 – effective from 18.06.2024)

👉 Tip to remember the date: 18 (Date) + 6 (Month) = 24 (Year) → 18.06.2024

Surrogate Mother: A woman who bears a child on behalf of another person or a couple, typically via artificial insemination or in vitro fertilization. 

ML stands for Maternity Leave

PL stands for Paternity Leave


Role

Definition

Leave Eligibility

Surrogate Mother

Gives birth to the child for intended parents

ML – 180 days (if Railway Servant)


❌ Not eligible for CCL

Commissioning Mother

Legal mother of child born through surrogacy

ML – 180 days (if Railway Servant)


✅ Eligible for CCL

Commissioning Father

Legal father of child born through surrogacy

PL – 15 days (within 6 months)

Practical Examples:

Situation 1 – Surrogate Mother (the woman who gives birth)

👩‍🍼 Example:
Mrs. Lakshmi, a Railway employee working as a Clerk in the Personnel Department, agrees to carry a baby for another couple (the intended parents). She delivers the baby on 20th July 2024.

✅ Since she is a Railway servant, she is eligible for 180 days Maternity Leave (ML) from the date of delivery (20.07.2024).
❌ However, she cannot take Child Care Leave (CCL), because the baby is not legally hers — she only carried it for the commissioning parents.

Situation 2 – Commissioning Mother (the legal mother)

👩‍👧 Example:
Mrs. Rekha, a Senior Section Engineer in S&T Department, becomes the legal mother of the baby born through surrogacy (baby delivered by Mrs. Lakshmi on 20.07.2024).

✅ Mrs. Rekha is also a Railway servant. Hence, she is eligible for 180 days Maternity Leave from the date she takes the baby in her care (say, 20.07.2024).
✅ She is also eligible for CCL (Child Care Leave) in future, because she is now the legal mother.

Situation 3 – Commissioning Father / Surrogate Father

👨‍👧 Example:
Mr. Ravi, who is Mrs. Rekha’s husband and works as a Chief Office Superintendent, becomes the legal father of the child born through surrogacy.

✅ He is entitled to 15 days Paternity Leave, to be availed within 6 months from the date of the child’s birth (that is, up to 19.01.2025).

                                                             End



छुट्टी के नियम - सरोगेसी और कमीशनिंग माता/पिता

सरोगेट मां और कमीशनिंग मां दोनों,यदि आप भारतीय रेलवे में कार्यरत हैं,18.06.2024 से 180 दिनों के मातृत्व अवकाश के लिए पात्र हैं। (आरबीई संख्या 52/2025 - 18.06.2024 से प्रभावी)

👉 तारीख याद रखने की टिप: 18 (तारीख) + 6 (माह) = 24 (वर्ष) → 18.06.2024

सरोगेट मां: एवह महिला जो किसी अन्य व्यक्ति या दम्पति की ओर से, आमतौर पर कृत्रिम गर्भाधान या इन विट्रो निषेचन के माध्यम से, बच्चा पैदा करती है।


भूमिका

परिभाषा

छुट्टी की पात्रता

किराए की कोख

इच्छित माता-पिता के लिए बच्चे को जन्म देती है

एमएल - 180 दिन (यदि रेलवे कर्मचारी हैं)


❌ सीसीएल के लिए पात्र नहीं

कमीशनिंग मदर

सरोगेसी से पैदा हुए बच्चे की कानूनी माँ

एमएल - 180 दिन (यदि रेलवे कर्मचारी हैं)


✅ सीसीएल के लिए पात्र

कमीशनिंग पिता

सरोगेसी से पैदा हुए बच्चे का कानूनी पिता

पीएल – 15 दिन (6 महीने के भीतर)


व्यावहारिक उदाहरण:

स्थिति 1 - सरोगेट मदर (जन्म देने वाली महिला)

👩‍🍼 उदाहरण:
रेलवे कार्मिक विभाग में क्लर्क के पद पर कार्यरत श्रीमती लक्ष्मी, एक अन्य दंपत्ति (इच्छुक माता-पिता) के लिए एक बच्चे को जन्म देने के लिए सहमत हो जाती हैं। वह 20 जुलाई 2024 को बच्चे को जन्म देती हैं।

✅ चूंकि वह रेलवे कर्मचारी है, इसलिए वह प्रसव की तिथि (20.07.2024) से 180 दिनों के मातृत्व अवकाश (एमएल) के लिए पात्र है।
❌ हालाँकि, वह चाइल्ड केयर लीव (सीसीएल) नहीं ले सकती, क्योंकि बच्चा कानूनी तौर पर उसका नहीं है - वह इसे केवल कमीशनिंग माता-पिता के लिए ले जा रही थी।

स्थिति 2 - कमीशनिंग मदर (कानूनी मां)

👩‍👧 उदाहरण:
एस एंड टी विभाग में वरिष्ठ अनुभाग इंजीनियर श्रीमती रेखा, सरोगेसी के माध्यम से पैदा हुए बच्चे की कानूनी मां बन जाती हैं (बच्चे को 20.07.2024 को श्रीमती लक्ष्मी द्वारा जन्म दिया गया)।

✅ श्रीमती रेखा भी रेलवे कर्मचारी हैं। इसलिए, वे बच्चे को अपनी देखभाल में लेने की तिथि (मान लीजिए, 20.07.2024) से 180 दिनों के मातृत्व अवकाश की पात्र हैं।
✅ वह भविष्य में सीसीएल (चाइल्ड केयर लीव) के लिए भी पात्र है, क्योंकि अब वह कानूनी तौर पर मां है।

स्थिति 3 – कमीशनिंग पिता / सरोगेट पिता

👨‍👧 उदाहरण:
श्री रवि, जो श्रीमती रेखा के पति हैं और मुख्य कार्यालय अधीक्षक के रूप में कार्यरत हैं, सरोगेसी के माध्यम से पैदा हुए बच्चे के कानूनी पिता बन जाते हैं।

✅ वह 15 दिनों के पितृत्व अवकाश का हकदार है, जिसका लाभ बच्चे के जन्म की तारीख से 6 महीने के भीतर लिया जा सकता है (अर्थात 19.01.2025 तक)।

                                                      अंत