Emergency Quota (EQ) — Release of Accommodation
Source: Railway Board Letter No. 2023/TG-I/14/07 dated 30.04.2025
Subject: Release of accommodation out of Emergency Quota Issued by Director/Passenger Marketing-II, Railway Board.
Emergency Quota (EQ) is reserved accommodation whose release is controlled by the competent Railway authority. Railway Board has prescribed safeguards to ensure that accommodation under EQ is released only on genuine and properly authorised requests and to prevent misuse.
๐น Guidelines for Release of Emergency Quota
1. Existing instructions to be followed: All existing Railway Board guidelines regarding allotment/release of Emergency Quota must be followed in true spirit.
2. Request must be signed by a Gazetted Officer: Every written request for release of a berth/seat from Emergency Quota must be signed by a Gazetted Officer.
3. Mandatory particulars of recommending/signing officer: Every EQ requisition should clearly contain:
Name
Designation
Telephone/Mobile number
Mobile number of the office/branch of the passenger, as applicable.
4. Maintenance of EQ Register: Every Officer/Section/Federation dealing with EQ requests must maintain a register in which all requests are diarised. The register should record:
Journey details
Source from whom the request was received
Diary number
The diary number entered in the register should also be mentioned on the EQ request.
5. Verification of passenger credentials: Responsibility for ensuring the credentials/genuineness of the travelling party rests with the person forwarding or signing the requisition.
6. Travel Agent requests prohibited: Requests received from Travel Agents for release of berths/seats from Emergency Quota shall not be entertained.
7. Periodic inspection of Passenger Reservation System (PRS) centres: Officers at all levels should periodically inspect Passenger Reservation System (PRS) centres to:
Check illegal activities; and
Prevent any nexus between touts and reservation-office officials.
8. Verification of doubtful requests: Reservation requests received from various sources should be checked periodically. Where genuineness is doubtful:
Verification may be made by speaking to the persons concerned over the phone.
Requisitions containing overwriting/cutting require particular scrutiny.
Remarks such as “V.V. IMP”, “MUST” or “ADJUST” should be cross-checked with the forwarding/referring authority.
9. Blank signed requisition forms strictly prohibited: An officer must not give blank signed requisition forms to personal staff for release of accommodation from Emergency Quota.
10. Retention of records: Records of EQ requisition slips may be retained for 3 months from the date of journey.
Key Points for MCQ:
EQ request → Must be signed by a Gazetted Officer.
Travel Agent request → Not to be entertained.
EQ Register → Must be maintained and requests diarised.
Passenger credentials → Responsibility of the person forwarding/signing the requisition.
Doubtful/altered requests → Cross-verification required.
Blank signed EQ forms → Not permitted.
EQ requisition slips → May be retained for 3 months from date of journey.
PRS centres → Periodic inspections to prevent illegal activities and tout–official nexus.
๐
The letter reiterates that the prescribed safeguards are necessary because instances of attempts to obtain accommodation from Emergency Quota unauthorisedly had been brought to the Railway Board's notice.
Railway Board Office Order No. 47 of 2025 dated 22.07.2025, under the same file number, further prescribed submission timings for EQ requests in view of revised reservation-chart timings.
เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคा (เคเค्เคฏू) — เคเคตाเคธ เคी เคเคชเคฒเคฌ्เคงเคคा
เคธ्เคฐोเคค: เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เคा เคชเคค्เคฐ เคธंเค्เคฏा 2023/TG-I/14/07 เคฆिเคจांเค 30.04.2025
เคตिเคทเคฏ: เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคे เคธे เคเคตाเคธ เคเคชเคฒเคฌ्เคง เคเคฐाเคจाเคฐेเคฒ เคฌोเคฐ्เคก เคे เคจिเคฆेเคถเค/เคฏाเคค्เคฐी เคตिเคชเคฃเคจ-เคฆ्เคตिเคคीเคฏ เคฆ्เคตाเคฐा เคाเคฐी।
เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคा (เคเค्เคฏू) เคเคฐเค्เคทिเคค เคเคตाเคธ เคนै, เคिเคธเคा เคเคตंเคเคจ เคธเค्เคทเคฎ เคฐेเคฒเคตे เคช्เคฐाเคงिเคเคฐเคฃ เคฆ्เคตाเคฐा เคจिเคฏंเคค्เคฐिเคค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เคจे เคฏเคน เคธुเคจिเคถ्เคिเคค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคธुเคฐเค्เคทा เคเคชाเคฏ เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคिเค เคนैं เคि เคเค्เคฏू เคे เค ंเคคเคฐ्เคเคค เคเคตाเคธ เคेเคตเคฒ เคตाเคธ्เคคเคตिเค เคเคฐ เคตिเคงिเคตเคค เค เคงिเคृเคค เค เคจुเคฐोเคงों เคชเคฐ เคนी เคเคตंเคिเคค เคिเคฏा เคाเค เคเคฐ เคฆुเคฐुเคชเคฏोเค เคो เคฐोเคा เคा เคธเคे।
๐น เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคा เคाเคฐी เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคฆिเคถाเคจिเคฐ्เคฆेเคถ
1. เคชाเคฒเคจ เคिเค เคाเคจे เคตाเคฒे เคฎौเคूเคฆा เคจिเคฐ्เคฆेเคถ: เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคा เคे เคเคตंเคเคจ/เคाเคฐी เคเคฐเคจे เคे เคธंเคฌंเคง เคฎें เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เคे เคธเคญी เคฎौเคूเคฆा เคฆिเคถाเคจिเคฐ्เคฆेเคถों เคा เคชूเคฐी เคคเคฐเคน เคธे เคชाเคฒเคจ เคिเคฏा เคाเคจा เคाเคนिเค।
2. เค เคจुเคฐोเคง เคชเคฐ เคฐाเคเคชเคค्เคฐिเคค เค เคงिเคाเคฐी เคे เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐ เคนोเคจे เคाเคนिเค: เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคा เคธे เคฌเคฐ्เคฅ/เคธीเค เคाเคฐी เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคฒिเคिเคค เค เคจुเคฐोเคง เคชเคฐ เคฐाเคเคชเคค्เคฐिเคค เค เคงिเคाเคฐी เคे เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐ เคนोเคจे เคाเคนिเค।
3. เค เคจुเคถंเคธाเคเคฐ्เคคा/เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐเคเคฐ्เคคा เค เคงिเคाเคฐी เคा เค เคจिเคตाเคฐ्เคฏ เคตिเคตเคฐเคฃ: เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคเค्เคฏू เค เคจुเคฐोเคง เคฎें เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคाเคจเคाเคฐी เคธ्เคชเคท्เค เคฐूเคช เคธे เคนोเคจी เคाเคนिเค:
เคจाเคฎ
เคชเคฆ เคा เคจाเคฎ
เคेเคฒीเคซोเคจ/เคฎोเคฌाเคเคฒ เคจंเคฌเคฐ
เคฏเคฆि เคฒाเคू เคนो เคคो เคฏाเคค्เคฐी เคे เคाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ/เคถाเคा เคा เคฎोเคฌाเคเคฒ เคจंเคฌเคฐ।
4. เคญूเคंเคช เคฐเคिเคธ्เคเคฐ เคा เคฐเคเคฐเคाเคต: เคญूเคंเคช เคธंเคฌंเคงी เค เคจुเคฐोเคงों เคธे เคจिเคชเคเคจे เคตाเคฒे เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เค เคงिเคाเคฐी/เค เคจुเคญाเค/เคธंเค เคो เคเค เคฐเคिเคธ्เคเคฐ เคฐเคเคจा เคนोเคा เคिเคธเคฎें เคธเคญी เค เคจुเคฐोเคงों เคा เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคฆเคฐ्เค เคिเคฏा เคाเคเคा। เคฐเคिเคธ्เคเคฐ เคฎें เคจिเคฎ्เคจเคฒिเคिเคค เคฌाเคคें เคฆเคฐ्เค เคนोเคจी เคाเคนिเค:
เคฏाเคค्เคฐा เคตिเคตเคฐเคฃ
เคिเคธ เคธ्เคฐोเคค เคธे เค เคจुเคฐोเคง เคช्เคฐाเคช्เคค เคนुเค
เคกाเคฏเคฐी เคธंเค्เคฏा
เคฐเคिเคธ्เคเคฐ เคฎें เคฆเคฐ्เค เคกाเคฏเคฐी เคจंเคฌเคฐ เคा เคเคฒ्เคฒेเค เคเค्เคฏू เค เคจुเคฐोเคง เคชเคฐ เคญी เคिเคฏा เคाเคจा เคाเคนिเค।
5. เคฏाเคค्เคฐी เคชเคนเคाเคจ เคชเคค्เคฐ เคा เคธเคค्เคฏाเคชเคจ: เคฏाเคค्เคฐा เคเคฐเคจे เคตाเคฒे เคธเคฎूเคน เคे เคชเคนเคाเคจ เคชเคค्เคฐ/เคช्เคฐाเคฎाเคฃिเคเคคा เคธुเคจिเคถ्เคिเคค เคเคฐเคจे เคी เคिเคฎ्เคฎेเคฆाเคฐी เค เคจुเคฐोเคง เคชเคค्เคฐ เค เค्เคฐेเคทिเคค เคเคฐเคจे เคฏा เคเคธ เคชเคฐ เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐ เคเคฐเคจे เคตाเคฒे เคต्เคฏเค्เคคि เคी เคนोเคคी เคนै।
6. เค्เคฐैเคตเคฒ เคเคेंเคों เคे เค เคจुเคฐोเคง เคช्เคฐเคคिเคฌंเคงिเคค: เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคा เคธे เคฌเคฐ्เคฅ/เคธीเคें เคाเคฐी เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เค्เคฐैเคตเคฒ เคเคेंเคों เคธे เคช्เคฐाเคช्เคค เค เคจुเคฐोเคงों เคชเคฐ เคตिเคाเคฐ เคจเคนीं เคिเคฏा เคाเคเคा।
7. เคฏाเคค्เคฐी เคเคฐเค्เคทเคฃ เคช्เคฐเคฃाเคฒी (เคชीเคเคฐเคเคธ) เคेंเคฆ्เคฐों เคा เคเคตเคงिเค เคจिเคฐीเค्เคทเคฃ: เคธเคญी เคธ्เคคเคฐों เคे เค เคงिเคाเคฐिเคฏों เคो เคฏाเคค्เคฐी เคเคฐเค्เคทเคฃ เคช्เคฐเคฃाเคฒी (เคชीเคเคฐเคเคธ) เคेंเคฆ्เคฐों เคा เคเคตเคงिเค เคจिเคฐीเค्เคทเคฃ เคเคฐเคจा เคाเคนिเค เคคाเคि:
เค เคตैเคง เคเคคिเคตिเคงिเคฏों เคी เคाँเค เคเคฐें; เคเคฐ
เคฆเคฒाเคฒों เคเคฐ เคเคฐเค्เคทเคฃ เคाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เคे เค เคงिเคाเคฐिเคฏों เคे เคฌीเค เคिเคธी เคญी เคช्เคฐเคाเคฐ เคी เคธांเค เคांเค เคो เคฐोเคें।
8. เคธंเคฆिเค्เคง เค เคจुเคฐोเคงों เคा เคธเคค्เคฏाเคชเคจ: เคตिเคญिเคจ्เคจ เคธ्เคฐोเคคों เคธे เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเค्เคทเคฃ เค เคจुเคฐोเคงों เคी เคธเคฎเคฏ-เคธเคฎเคฏ เคชเคฐ เคाँเค เคी เคाเคจी เคाเคนिเค। เคเคนाँ เคช्เคฐाเคฎाเคฃिเคเคคा เคธंเคฆिเค्เคง เคนो:
เคธंเคฌंเคงिเคค เคต्เคฏเค्เคคि เคธे เคซोเคจ เคชเคฐ เคฌाเคค เคเคฐเคे เคธเคค्เคฏाเคชเคจ เคिเคฏा เคा เคธเคเคคा เคนै।
เคिเคจ เค เคจुเคฐोเคง เคชเคค्เคฐों เคฎें เค เคคिเคฒेเคเคจ/เคเคाเค เคถाเคฎिเคฒ เคนो, เคเคจเคी เคตिเคถेเคท เคฐूเคช เคธे เคเคนเคจ เคांเค เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै।
“เค เคค्เคฏंเคค เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ”, “เค เคจिเคตाเคฐ्เคฏ” เคฏा “เคธเคฎाเคฏोเคिเคค เคเคฐें” เคैเคธी เคिเคช्เคชเคฃिเคฏों เคी เคชुเคท्เคि เค เค्เคฐेเคทเคฃ/เคธंเคฆเคฐ्เคญिเคค เคเคฐเคจे เคตाเคฒे เคช्เคฐाเคงिเคाเคฐी เคธे เค เคตเคถ्เคฏ เคเคฐ เคฒेเคจी เคाเคนिเค।
9. เคाเคฒी เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐिเคค เค เคจुเคฐोเคง เคช्เคฐเคชเคค्เคฐ เคธเค्เคค เคฐूเคช เคธे เคช्เคฐเคคिเคฌंเคงिเคค: เคเค เค เคงिเคाเคฐी เคो เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคा เคธे เคเคตाเคธ เคाเคฐी เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคจिเคी เคเคฐ्เคฎเคाเคฐिเคฏों เคो เคाเคฒी เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐिเคค เค เคจुเคฐोเคง เคช्เคฐเคชเคค्เคฐ เคจเคนीं เคฆेเคจा เคाเคนिเค।
10. เค เคญिเคฒेเคों เคा เคธंเคฐเค्เคทเคฃ: เคเค्เคฏू เคฎांเค เคชเคฐ्เคिเคฏों เคे เค เคญिเคฒेเค เคฏाเคค्เคฐा เคी เคคिเคฅि เคธे 3 เคฎเคนीเคจे เคคเค เคฐเคे เคा เคธเคเคคे เคนैं।
เคฌเคนुเคตिเคเคฒ्เคชीเคฏ เคช्เคฐเคถ्เคจ เคे เคฎुเค्เคฏ เคฌिंเคฆु:
เคตिเคฆ्เคฏुเคค เคเคฐเค्เคทเคฃ เค เคจुเคฐोเคง → เคเคธ เคชเคฐ เคฐाเคเคชเคค्เคฐिเคค เค เคงिเคाเคฐी เคे เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐ เคนोเคจे เคाเคนिเค।
เค्เคฐैเคตเคฒ เคเคेंเค เคा เค เคจुเคฐोเคง → เคธ्เคตीเคाเคฐ เคจเคนीं เคिเคฏा เคाเคเคा।
เคเค्เคฏू เคฐเคिเคธ्เคเคฐ → เคเคธे เคฌเคจाเค เคฐเคเคจा เคเคฐ เค เคจुเคฐोเคงों เคो เคกाเคฏเคฐी เคฎें เคฆเคฐ्เค เคเคฐเคจा เค เคจिเคตाเคฐ्เคฏ เคนै।
เคฏाเคค्เคฐी เคชเคนเคाเคจ เคชเคค्เคฐ → เค เคจुเคฐोเคง เค เค्เคฐेเคทिเคค เคเคฐเคจे/เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐ เคเคฐเคจे เคตाเคฒे เคต्เคฏเค्เคคि เคी เคिเคฎ्เคฎेเคฆाเคฐी।
เคธंเคฆिเค्เคง/เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคिเคค เค เคจुเคฐोเคง → เค्เคฐॉเคธ-เคธเคค्เคฏाเคชเคจ เคเคตเคถ्เคฏเค เคนै।
เคฌिเคจा เคนเคธ्เคคाเค्เคทเคฐ เคตाเคฒे เคเค्เคฏू เคซॉเคฐ्เคฎ → เคธ्เคตीเคाเคฐ्เคฏ เคจเคนीं เคนैं।
เคเค्เคฏू เคฎांเค เคชเคฐ्เคी → เคฏाเคค्เคฐा เคी เคคाเคฐीเค เคธे 3 เคฎเคนीเคจे เคคเค เคฐเคी เคा เคธเคเคคी เคนै।
เคชीเคเคฐเคเคธ เคेंเคฆ्เคฐ → เค เคตैเคง เคเคคिเคตिเคงिเคฏों เคเคฐ เคฆเคฒाเคฒ-เค เคงिเคाเคฐी เคเค เคोเคก़ เคो เคฐोเคเคจे เคे เคฒिเค เคเคตเคงिเค เคจिเคฐीเค्เคทเคฃ।
๐
เคชเคค्เคฐ เคฎें เคเคธ เคฌाเคค เคो เคฆोเคนเคฐाเคฏा เคเคฏा เคนै เคि เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคธुเคฐเค्เคทा เคเคชाเคฏ เคเคตเคถ्เคฏเค เคนैं เค्เคฏोंเคि เคเคชाเคคเคाเคฒीเคจ เคोเคा เคธे เค เคจเคงिเคृเคค เคฐूเคช เคธे เคเคตाเคธ เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐเคจे เคे เคช्เคฐเคฏाเคธों เคे เคฎाเคฎเคฒे เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เคे เคธंเค्เคाเคจ เคฎें เคฒाเค เคเค เคฅे।
เคฐेเคฒเคตे เคฌोเคฐ्เคก เคाเคฐ्เคฏाเคฒเคฏ เคเคฆेเคถ เคธंเค्เคฏा 47, 2025 เคฆिเคจांเค 22.07.2025, เคเคธी เคซाเคเคฒ เคธंเค्เคฏा เคे เค ंเคคเคฐ्เคเคค, เคธंเคถोเคงिเคค เคเคฐเค्เคทเคฃ-เคाเคฐ्เค เคธเคฎเคฏ เคो เคง्เคฏाเคจ เคฎें เคฐเคเคคे เคนुเค, เคเค्เคฏू เค เคจुเคฐोเคงों เคे เคฒिเค เคช्เคฐเคธ्เคคुเคค เคเคฐเคจे เคा เคธเคฎเคฏ เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคिเคฏा เคเคฏा เคนै।
