๐ A Tutorial for Finance Officials (Based on practical insights by Ajay Sharma, ECoR, June 2004)
๐ Role of a Finance Officer
A Finance Officer safeguards public money and ensures compliance with rules in decision-making. Their duty isn’t to please executives, but to prevent financial loss and rule violations.
✅ Key Traits
Rule-oriented, cautious, disciplined
Quiet but firm in views
Examines proposals from multiple angles
Prefers written orders over oral claims
Values documentation and precedent
Reduces unnecessary expenditure
Courage to say “NO”
✅ Do’s
Insist on written rules and procedures
Verify with past precedents
Judge proposals on merit, not emotions
Focus on cost control, not profit-making
Reject vague or incomplete proposals
Share specific knowledge only with Finance peers
❌ Don’ts
Don’t rely on oral assurances
Don’t allow urgency to bypass rules
Don’t say “yes” only to please executives
Don’t get influenced by pressure or drama
Don’t accept incomplete, unclear cases
Don’t be part of decisions that seem doubtful
๐ง Practical Reality
Some executives may:
Challenge finance rules
Exaggerate or manipulate to get approval
Use confidence tricks to push files through
Be calm, firm, and rule-bound.
๐ฌ Key Quote
“A successful Accounts Officer must be negaphilic – addicted to saying NO, as an alcoholic to drink.”
๐ เคตिเคค्เคค เค เคงिเคाเคฐी เคी เคญूเคฎिเคा
เคตिเคค्เคค เค เคงिเคाเคฐी เคा เคฎुเค्เคฏ เคाเคฐ्เคฏ เคธเคฐเคाเคฐी เคงเคจ เคी เคฐเค्เคทा เคเคฐเคจा เคเคฐ เคนเคฐ เคตिเคค्เคคीเคฏ เคจिเคฐ्เคฃเคฏ เคो เคจिเคฏเคฎों เคे เค เคจुเคธाเคฐ เคธुเคจिเคถ्เคिเคค เคเคฐเคจा เคนै।
✅ เคฎुเค्เคฏ เคुเคฃ
เคจिเคฏเคฎเคช्เคฐिเคฏ, เคธเคคเคฐ्เค, เคฆเคธ्เคคाเคตेเค़เคตाเคฆी
เคถांเคค เคฒेเคिเคจ เคฆृเคข़
เคนเคฐ เคช्เคฐเคธ्เคคाเคต เคे เคिเคชे เคชเคนเคฒुเคं เคी เคाँเค
เคฒिเคिเคค เคเคฆेเคถों เคो เคช्เคฐाเคฅเคฎिเคเคคा
เคฒाเคเคค เคจिเคฏंเคค्เคฐเคฃ เคชเคฐ เคง्เคฏाเคจ
“เคจा” เคเคนเคจे เคा เคธाเคนเคธ
✅ เค्เคฏा เคเคฐें
เคนเคฎेเคถा เคฒिเคिเคค เคจिเคฏเคฎ เคฎाँเคें
เคชूเคฐ्เคต เคฎाเคฎเคฒों (precedents) เคा เค เคง्เคฏเคฏเคจ เคเคฐें
เคช्เคฐเคธ्เคคाเคตों เคो เคฎेเคฐिเค เคชเคฐ เคँเคें
เคฒाเคญ เคเคฎाเคจे เคธे เค़्เคฏाเคฆा เคฒाเคเคค เคเคाเคँ
เค เคงूเคฐे เคช्เคฐเคธ्เคคाเคตों เคो เค เคธ्เคตीเคाเคฐ เคเคฐें
❌ เค्เคฏा เคจ เคเคฐें
เคฎौเคिเค เคเคถ्เคตाเคธเคจों เคชเคฐ เคญเคฐोเคธा เคจ เคเคฐें
เคจिเคฏเคฎों เคो เคฆเคฌाเคต เคฎें เคจ เคคोเคก़ें
“เคนाँ” เคเคนเคจे เคे เคฒिเค เคนाँ เคจ เคเคนें
เคช्เคฐเคญाเคต เคฏा เคญाเคตเคจाเคं เคธे เคช्เคฐเคญाเคตिเคค เคจ เคนों
เคธंเคฆिเค्เคง เคจिเคฐ्เคฃเคฏों เคा เคนिเคธ्เคธा เคจ เคฌเคจें
๐ฌ เคฎुเค्เคฏ เคเคฅเคจ
“เคเค เคธเคซเคฒ เค เคाเคंเค्เคธ เค เคงिเคाเคฐी ‘เคจेเคाเคซिเคฒिเค’ เคนोเคจा เคाเคนिเค – เคฏाเคจी ‘NO’ เคเคนเคจे เคी เคเคฆเคค, เคैเคธे เคถเคฐाเคฌी เคो เคถเคฐाเคฌ।”
.
