Journey of Rupee from Booking office to RBI
Total Stages - Three
From Booking Office to Cash Office
Cash Office to PSBs ( Public Sector Banks)
PSBs to RBI
Financial Transactions - 3 Stages
Accountal of Earnings (through CRN -Cash Remittance Notes / TRN -Treasury Remittance Notes)
Accountal of Cash at PSB – Public Sector Bank
On Receipt of Clearance Memo from RBI
Left over Entries after clearance of RIB A/c & PSB Suspense A/c i.e., Net of above 3 Transactions:
Commercial Accounts – In Business
Cash is a Real Account. The Real Account Rule is “Debit what Comes in and Credit What Goes out”. Cash is coming into Business. Hence Cash Account is Debited.
Sales are Nominal Account Rule is “Debit all expenses & losses and Credit all incomes and gains ” - Sales being income, is credited.
So Cash / Bank Account in Commercial Accounts is similar to Deposit with RBI in Government Accounts
Like that, Sales Account in Commercial Accounts is similar to Earnings Head in Government Accounts
Closing Entries (Chapter Two of Accounts Code):
At the end of Financial Year, the following transactions in the Indian Railways have been closed to the respective heads.
Remittance Into Bank – RIB
It is a Suspense Head
Major Head - 008677
Operated to watch on the account of Treasury Remittance Notes.
It is operated for Cash Received into the Railways (Like Cheques & Bills operated for Cash outgoing from the Railways)
PSB branches forward (through their FPB - Focal Point branch) DMS – Date-wise Monthly Scrolls to PFA office. On verification of the same, the RIB Account is cleared by Debited to PSB Suspense Head.
In the first stage, this Account is Debited and in the Second Stage, the same is cleared by Credited. In practical, instead of Credit the Head, Minus Debit to this Head.
That is First Debited and then Minus Debited. Hence the RIB is closed for that particular transaction.
It is always showing Debit Balance.
Public Sector Bank Suspense
Introduced - 1993 October
It is a Sub Head under Major Head 008658 – Suspense Accounts
Object: To watch the adjustments of Railway Transactions in the Public Sector Banks (Both Debit and Credit)
Operated for clearance of Remittance Into Bank and Cheques & Bills
Not operated for Pension Payments.
Deposit with Reserve Bank:
Major Head 8675
It is the Final Head (not suspense Head) for account of Cash Receipts & Cash payments and Adjustments on Behalf of the Government of India.
It is maintained at CAS – Central Accounts Section, RBI, Nagpur.
It is operated for all types of Cash payments, Cash Receipts, Adjustments.
Railway Fund
Maintained in the books of CAS – Central Accounts Section, RBI/Nagpur
Though the Railway transactions form the part of Consolidated Fund, Contingency Fund & Public Account, they are accounted in the pro forma Railway Fund.
Door Step Banking
First Zonal Railway – introduced Door Step Banking – SWR (in 2016)
Almost all Zonal Railways have initiated Door Step Banking.
SCR has entered an MOU (Memorandum Of Understanding) with SBI in 2020 January
Direct pickup of Earnings/Revenue from 586 Railway Stations over SCR by SBI.
Approximate Railway Stations in IR - 8000
Saves the tedious and complex activity of Cash Movement through Cash safes in Trains.
Avoids delay in the account of Earnings into Bank.
All Railway Stations will have a uniform Cash Remittance Mechanism.
Real-time information about cash being deposited by different stations.
Avoidance of unwanted accumulation of Cash at Railway Stations.
Elimination of Cash In Transit
Detailed MIS Reports – Datewise transactions furnished by Bank to Railways on day to day basis under focal point concept scheme
So, monitoring of timely deposit of Earnings/revenue by the Bank into Railways Account.
Rail Shakti Account – SBI
Railway Board circular No.RBA 24/2012 dated 11.07.2012
Single Deposit Pooling Account - Operated by SBI at Focal Point Branch (FPB)
To facilitate the remittance of Railway Earnings by Stations to nearby SBI branches without opening a Railway Deposit Account.
The said SBI branches will credit the amount instantly to FPB on a daily basis.
FPB will provide a Daily scroll incorporating all such details to the PFA Office.
Key Points for MCQ
Accounts operated in this Journey are:
Earnings
RIB
PSB Suspense
Deposit with RBI
CRN – Cash Remittance Note
TRN – Treasury Remittance Note
SBI Pooling Account – DSB – Rail Shakti Account
DSB – Door Step Banking
DMS – Date-wise Monthly Scroll
FPB – Focal Point Bank
RIB Head always shows Debit Balance
Clearance Memo issued by RBI – Authority for operating Deposit with RBI Account in PFA Office.
PSB Suspense introduced – 1993 October
Revenue transactions (Earnings / Expenses) - closed to Net Revenue - at the end of Financial Year.
Deposit with RBI – closed to Miscellaneous Government Account – at the end of Financial Year.
RIB Major Head – 8677
PSB Suspense – Sub Head under Major Head 8658- Suspense Accounts
Railway Fund – operated in CAS – Central Accounts Section, RBI, Nagpur
First Zonal Railway – Implementing DSB – SWR in 2016
बुकिंग कार्यालय से आरबीआई तक रुपये की यात्रा
कुल चरण - तीन
बुकिंग कार्यालय से कैश कार्यालय तक
सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों (पीएसबी) के लिए कैश ऑफिस
सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों से लेकर आरबीआई तक
वित्तीय लेनदेन - 3 चरण
आय का लेखा-जोखा (सीआरएन -नकद प्रेषण नोट / टीआरएन -कोषागार प्रेषण नोट के माध्यम से)
सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों में नकदी का लेखा-जोखा
आरबीआई से मंजूरी ज्ञापन प्राप्त होने पर
आरआईबी खाते और पीएसबी सस्पेंस खाते के निपटान के बाद शेष प्रविष्टियाँ, अर्थात् उपरोक्त 3 लेन-देनों का शुद्ध योग:
वाणिज्यिक खाते – व्यवसाय में
नकद एक वास्तविक है खाता। असलीलेखा नियम है, "आने वाली राशि डेबिट करें और जाने वाली राशि क्रेडिट करें"। व्यवसाय में नकदी आ रही है। इसलिए नकद खाते को डेबिट किया जाएगा।
बिक्रीहैंनाममात्र खाते का नियम है "सभी व्यय और हानियों को डेबिट करें और सभी आय और लाभों को क्रेडिट करें" - बिक्री आय होने के कारण, क्रेडिट की जाती है।
अतः वाणिज्यिक खातों में नकद/बैंक खाता, सरकारी खातों में आरबीआई के पास जमा राशि के समान है।
इसी प्रकार, वाणिज्यिक खातों में बिक्री खाता सरकारी खातों में आय मद के समान है।
समापन प्रविष्टियाँ (लेखा संहिता का अध्याय दो):
वित्तीय वर्ष के अंत में, भारतीय रेलवे में निम्नलिखित लेन-देन संबंधित मदों के अंतर्गत बंद कर दिए गए हैं।
बैंक में जमा राशि – आरआईबी
यह एक सस्पेंस हेड है
मेजर हेड - 008677
देखने के लिए संचालितखाताट्रेजरी रेमिटेंस नोट्स का।
इसका संचालन रेलवे में प्राप्त होने वाली नकदी के लिए किया जाता है (जैसे रेलवे से बाहर जाने वाली नकदी के लिए चेक और बिल का संचालन किया जाता है)।
पीएसबी शाखाएं (अपनी एफपीबी - फोकल प्वाइंट शाखा के माध्यम से) डीएमएस - तिथिवार मासिक स्क्रॉल पीएफए कार्यालय को भेजती हैं। इसके सत्यापन के बाद,दआरआईबी खाते को पीएसबी सस्पेंस हेड में डेबिट करके क्लियर कर दिया गया है।
में दपहले चरण में, इस खाते से राशि डेबिट की जाती है औरददूसरा अवस्थाइसका निपटान क्रेडिट द्वारा किया जाता है। व्यवहार में, हेड को क्रेडिट करने के बजाय, इस हेड से डेबिट घटाया जाता है।
यानी पहले डेबिट किया जाता है और फिर डेबिट घटाया जाता है। अतः उस विशेष लेनदेन के लिए आरआईबी बंद कर दिया जाता है।
इसमें हमेशा डेबिट बैलेंस ही दिख रहा है।
सार्वजनिक क्षेत्र के बैंक का निलंबन
प्रस्तुत किया गया - अक्टूबर 1993
यह मुख्य मद 008658 – सस्पेंस खातों के अंतर्गत एक उप-मद है।
उद्देश्य: सार्वजनिक क्षेत्र के बैंकों में रेलवे लेनदेन (डेबिट और क्रेडिट दोनों) के समायोजन की निगरानी करना।
बैंक में जमा राशि और चेक एवं बिलों की निकासी के लिए संचालित।
पेंशन भुगतान के लिए इसका संचालन नहीं किया जाता है।
रिजर्व बैंक के पास जमा:
मेजर हेड 8675
यह है दअंतिम प्रमुख (सस्पेंस प्रमुख नहीं) के लिएखातानकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों तथा समायोजनों के संबंध मेंदभारत सरकार।
इसका रखरखाव सीएएस – केंद्रीय लेखा अनुभाग, आरबीआई, नागपुर में किया जाता है।
इसका संचालन सभी प्रकार के नकद भुगतान, नकद प्राप्तियों और समायोजनों के लिए किया जाता है।
रेलवे निधि
आरबीआई/नागपुर के केंद्रीय लेखा अनुभाग (सीएएस) की पुस्तकों में दर्ज।
हालांकि रेलवे के लेन-देन समेकित निधि, आकस्मिक निधि और सार्वजनिक खाते का हिस्सा हैं, फिर भी उनका लेखा-जोखा अलग-अलग किया जाता है।प्रो फॉर्मा रेलवे फंड.
डोर स्टेप बैंकिंग
प्रथम क्षेत्रीय रेलवे –पुर:डोर स्टेप बैंकिंग –एसडब्ल्यूआर (2016 में)
लगभग सभी क्षेत्रीय रेलवे ने डोर स्टेप बैंकिंग की शुरुआत की है।
एससीआर ने प्रवेश कर लिया हैएक जनवरी 2020 में एसबीआई के साथ समझौता ज्ञापन (एमओयू) पर हस्ताक्षर किए गए।
58 से आय/राजस्व का सीधा संग्रह6एससीआर के ऊपर एसबीआई द्वारा निर्मित रेलवे स्टेशन।
भारत में रेलवे स्टेशनों की अनुमानित संख्या - 8000
ट्रेनों में कैश सेफ के माध्यम से नकदी के आवागमन की थकाऊ और जटिल प्रक्रिया से मुक्ति दिलाता है।
देरी से बचा जाता हैखाताबैंक में जमा होने वाली आय का हिस्सा।
सभी रेलवे स्टेशनों परए एकसमान नकद प्रेषण तंत्र।
रियल टाइमविभिन्न स्टेशनों द्वारा जमा की जा रही नकदी के बारे में जानकारी।
रेलवे स्टेशनों पर अनावश्यक रूप से नकदी जमा होने से बचाव।
परिवहन के दौरान नकदी का उन्मूलन
विस्तृत एमआईएस रिपोर्ट – फोकल प्वाइंट कॉन्सेप्ट योजना के तहत बैंक द्वारा रेलवे को प्रतिदिन उपलब्ध कराई जाने वाली तिथिवार लेनदेन रिपोर्ट।
इसलिएसमय पर जमा राशि की निगरानीआय/राजस्वबैंक द्वारा रेलवे खाते में.
रेल शक्ति खाता – एसबीआई
रेलवे बोर्ड परिपत्र संख्या आरबीए 24/2012 दिनांक 11.07.2012
सिंगल डिपॉजिट पूलिंग अकाउंट - एसबीआई द्वारा फोकल प्वाइंट ब्रांच (एफपीबी) में संचालित।
आसान बनाना दरेलवे जमा खाता खोले बिना स्टेशनों द्वारा रेलवे आय का भुगतान पास की एसबीआई शाखाओं में किया जाना।
उक्त एसबीआई शाखाएं प्रतिदिन तुरंत एफपीबी के खाते में राशि जमा कर देंगी।
एफपीबी एक दैनिक स्क्रॉल उपलब्ध कराएगा जिसमें इस तरह के सभी विवरण शामिल होंगे।पीएफए को कार्यालय।
बहुविकल्पीय प्रश्न के मुख्य बिंदु
इस यात्रा में संचालित खाते निम्नलिखित हैं:
कमाई
पसली
पीएसबी सस्पेंस
आरबीआई के पास जमा करें
सीआरएन – नकद प्रेषण नोट
टीआरएन – ट्रेजरी रेमिटेंस नोट
एसबीआई पूलिंग खाता – डीएसबी – रेल शक्ति खाता
डीएसबी – डोर स्टेप बैंकिंग
डीएमएस – तिथिवार मासिक स्क्रॉल
एफपीबी – फोकल प्वाइंट बैंक
RIB हेड हमेशा डेबिट बैलेंस दिखाता है
आरबीआई द्वारा जारी क्लीयरेंस मेमो – पीएफए कार्यालय में आरबीआई खाते में जमा राशि के संचालन के लिए प्राधिकरण।
पीएसबी सस्पेंस का परिचय - अक्टूबर 1993
राजस्व लेनदेन (आय/व्यय) - वित्तीय वर्ष के अंत में शुद्ध राजस्व में परिवर्तित।
आरबीआई के पास जमा राशि - वित्तीय वर्ष के अंत में विविध सरकारी खाते में बंद कर दी गई।
आरआईबी मेजर हेड – 8677
पीएसबी सस्पेंस – मुख्य मद 8658 के अंतर्गत उप-मद - सस्पेंस खाते
रेलवे फंड – सीएएस (केंद्रीय लेखा अनुभाग, आरबीआई), नागपुर में संचालित।
प्रथम क्षेत्रीय रेलवे – डीएसबी का कार्यान्वयन –2016 में एसडब्ल्यूआर
