Job costing in Workshops
Source: 6th chapter of I.R. Rolling stock code
Costing in Railway context :
Process of classifying, recording and ensuring appropriate allocation of expenditure;
So as to accurately arrive at the cost of final product or service of a Workshop/Production Unit.
It (costing of each activity) helps the workshop to measure its efficiency and improve it.
Also helps the viability of a product or service before decides to go for producing or buying the same. (Make or Buy Decision)
ERP (Enterprise Resource Planning) system helps in this effect.
Types of costing systems.
Process costing - Foundry accounts
Job costing - Shop manufactured items
Batch costing - Rolling stock production (Production Units)
Revised costing - Unit Repair Cost (URC) of POH of Rolling Stock
Job Costing:
Manufacture of spare parts required for POH. (for internal consumption, that is captive consumption)
Standard costing technique applied.
The expenditures are collected element-wise under the respective work orders
The actual cost so arrived - compared with the standard cost
On completion of ordered quantity the Final Completion Advice (FCA) is sent to Costing section for generation of Cost sheet and arriving at unit rate of manufacture item wise.
Features of Job Costing:
Allowed time is set for manufacture of each item
Standard quantity of raw material to be drawn with the specification
The unit cost of manufacture is arrived from cost sheet for the particular work order wherein, all elements of cost are charged to that work order
Unit Cost = Total cost /Quantity - for that work order
Such Actual Unit cost is compared with the Standard unit cost
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कार्यशालाओं में कार्य लागत निर्धारण
स्रोत: आयकर अधिनियम (रोलिंग स्टॉक कोड) का छठा अध्याय
रेलवे के संदर्भ में लागत निर्धारण:
व्यय का वर्गीकरण, अभिलेखन और उचित आवंटन सुनिश्चित करने की प्रक्रिया;
ताकि किसी कार्यशाला/उत्पादन इकाई के अंतिम उत्पाद या सेवा की लागत का सटीक आकलन किया जा सके।
इससे (प्रत्येक गतिविधि की लागत का आकलन करने से) कार्यशाला को अपनी दक्षता मापने और उसमें सुधार करने में मदद मिलती है।
इससे किसी उत्पाद या सेवा के उत्पादन या खरीद का निर्णय लेने से पहले उसकी व्यवहार्यता का पता लगाने में भी मदद मिलती है। (उत्पादन या खरीद का निर्णय)
ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) सिस्टम इसमें सहायक होता है।
लागत निर्धारण प्रणालियों के प्रकार।
प्रक्रिया लागत - फाउंड्री खाते
कार्य लागत निर्धारण - कारखाने में निर्मित वस्तुएँ
बैच कॉस्टिंग - रोलिंग स्टॉक उत्पादन (उत्पादन इकाइयाँ)
संशोधित लागत निर्धारण - रोलिंग स्टॉक के पीओएच की इकाई मरम्मत लागत (यूआरसी)
कार्य लागत निर्धारण:
पीओएच के लिए आवश्यक अतिरिक्त पुर्जों का निर्माण। (आंतरिक उपयोग के लिए, अर्थात् कंपनी के स्वामित्व में उपयोग के लिए)
मानक लागत निर्धारण तकनीक लागू की गई।
व्यय एकत्र किए जाते हैंतत्व-वारसंबंधित कार्य आदेशों के अंतर्गत
इस प्रकार प्राप्त वास्तविक लागत - मानक लागत की तुलना में
ऑर्डर की गई मात्रा पूरी होने पर, अंतिम समापन सलाह (एफसीए) को लागत पत्रक तैयार करने और वस्तुवार उत्पादन की इकाई दर निर्धारित करने के लिए लागत निर्धारण अनुभाग को भेजा जाता है।
जॉब कॉस्टिंग की विशेषताएं:
प्रत्येक वस्तु के निर्माण के लिए निर्धारित समय सीमा तय की गई है।
विनिर्देशों के अनुसार निकाली जाने वाली कच्चे माल की मानक मात्रा।
उत्पादन की इकाई लागत, विशिष्ट कार्य आदेश के लागत पत्रक से निकाली जाती है, जिसमें लागत के सभी तत्व उस कार्य आदेश पर प्रभारित होते हैं।
इकाई लागत = कुल लागत / उस कार्य आदेश के लिए मात्रा
इस प्रकार की वास्तविक इकाई लागत की तुलना मानक इकाई लागत से की जाती है।
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