Railway Accounts Department Examinations: Direct Acceptance of Tenders

Thursday, August 20, 2026

Direct Acceptance of Tenders (in Works)

Constituting the Tender Committee is not required for awarding of the works up to Rs. 50 Lakhs by SG or JAG or Sr.Scale (Independent charge)

The Objective is to speed up the process of awarding the Tenders thereby execution of works without loss of time.

Requisites of Direct Acceptance of Tenders

By SG or JAG or Sr.Scale Officers(Independent charge)
Up to value Rs. 50 Lakhs
Tender Committee not required
Tendering through E-Tender i.e., IREPS and Open Tender mode only
Minimum Notice Period – 21 days
Ensure availability of Funds before calling of Tenders
L 1 cannot be bypassed
Negotiations if any, with L 1 only
Reasonable Speaking Order by TAA – Tender Accepting Authority (about Tender evaluation & Acceptance)

TAA is responsible for :-

No splitting has been done to bring the said work value within the ambit/range of Rs. 50 Lakhs.

Tender schedule has been prepared as per the rates & quantities prescribed in the detailed estimate (sanctioned)

LOA - Letter Of Award/Acceptance should be vetted by Finance (Object is to comply the above requisites or not)

निविदाओं की सीधी स्वीकृति (निर्माण कार्यों में)

निविदा समिति का गठन करनाआवश्यक नहींकार्यों के पुरस्कार के लिए50 लाख रुपये तकएसजी या जेएजी या सीनियर स्केल द्वारा (स्वतंत्र प्रभार)

उद्देश्यइसका उद्देश्य निविदाओं को आवंटित करने की प्रक्रिया में तेजी लाना है, जिससे कार्यों का निष्पादन बिना समय की हानि के हो सके।

निविदाओं की सीधी स्वीकृति की आवश्यकताएँ

एसजी या जेएजी या सीनियर स्केल अधिकारी (स्वतंत्र प्रभार) द्वारा
50 लाख रुपये तक के मूल्य के लिए
निविदा समिति की आवश्यकता नहीं है
निविदा प्रक्रिया केवल ई-निविदा यानी आईआरईपीएस और खुली निविदा पद्धति के माध्यम से ही की जाएगी।
न्यूनतम सूचना अवधि – 21 दिन
निविदा आमंत्रित करने से पहले धनराशि की उपलब्धता सुनिश्चित करें।
L 1 को बाईपास नहीं किया जा सकता
यदि कोई बातचीत हो तो वह केवल L 1 के साथ ही होगी।
टीएए (टेंडर स्वीकृति प्राधिकरण) द्वारा उचित निर्देश - निविदा मूल्यांकन और स्वीकृति के संबंध में

TAA निम्नलिखित के लिए जिम्मेदार है:-

उक्त कार्य के मूल्य को 50 लाख रुपये की सीमा के भीतर लाने के लिए कोई विभाजन नहीं किया गया है।

निविदा अनुसूची स्वीकृत विस्तृत अनुमान में निर्धारित दरों और मात्राओं के अनुसार तैयार की गई है।

एलओए - लेटर ऑफ अवार्ड/एक्सेप्टेंस की वित्त विभाग द्वारा जांच की जानी चाहिए (उद्देश्य उपरोक्त आवश्यकताओं का अनुपालन करना है या नहीं)।

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