Counter Offer in Works Contracts - Bilingual
1. What is a Counter Offer?
A Counter Offer is a fresh proposal made in response to an original offer, suggesting a change in its price or other important terms.
Simple Example:
A offers to sell his car to B for ₹3,00,000.
B replies, “I am willing to purchase it for ₹2,50,000.”
B's reply is not an acceptance. It is a Counter Offer.
If A accepts ₹2,50,000, a contract is formed.
If A does not accept, there is no contract.
Official reference / Legal Position: Under Section 7 of the Indian Contract Act, 1872, acceptance must be absolute and unqualified.
2. Counter Offer in Indian Railway Works Tenders
In Railway Works tenders, a counter offer may be considered when:
The overall tender value quoted by the Lowest Tenderer (L1) is reasonable.
However, the rate quoted for one or more items is comparatively high.
Lower rates are available from other tenderers in the same tender or the Last Accepted Rates (LAR) indicate that the quoted rates are high.
The Tender Committee (TC) considers a lower rate reasonable and recommends counter-offering it to L1.
3. Practical Example
Suppose L1 quotes ₹1,000 per unit for a particular item, while another tenderer quotes ₹800 for the same item.
If the TC considers ₹800 reasonable, Railways may counter-offer ₹800 per unit to L1.
If L1 accepts: The tender may be finalized at the revised rate, subject to the prescribed approvals.
If L1 rejects: Railways cannot unilaterally impose the revised rate. Further action must follow the applicable tender rules.
4. Important Points for Departmental Examinations
Counter Offer is a proposal to modify the original offer.
Conditional acceptance involving a material change in terms generally amounts to a counter offer.
In Railway Works tenders, counter offers may be considered for comparatively high item rates, subject to applicable instructions.
The TC recommends the counter offer; the competent authority takes the decision as per delegated powers.
Acceptance of the counter offer by the tenderer is essential before a contract can be concluded on the revised terms.
Remember: A counter offer is not a concluded contract. It becomes binding only when accepted and the other legal requirements for a valid contract are satisfied.
Note: The Railway explanation concerns Works tenders. Stores procurement has separate provisions governing counter offers and negotiations.
निर्माण अनुबंधों में प्रतिप्रस्ताव - द्विभाषी
1. प्रतिप्रस्ताव क्या होता है?
ए जवाबी - प्रस्तावयह मूल प्रस्ताव के जवाब में किया गया एक नया प्रस्ताव है, जिसमें इसकी कीमत या अन्य महत्वपूर्ण शर्तों में बदलाव का सुझाव दिया गया है।
सरल उदाहरण:
A अपनी कार B को ₹3,00,000 में बेचने का प्रस्ताव देता है।
बी जवाब देता है, "मैं इसे 2,50,000 रुपये में खरीदने को तैयार हूं।"
बी का जवाब स्वीकृति नहीं है। यह एकजवाबी - प्रस्ताव.
यदि A ₹2,50,000 स्वीकार करता है, तो एक अनुबंध बनता है।
यदि A स्वीकार नहीं करता है, तो कोई अनुबंध नहीं होगा।
आधिकारिक संदर्भ /कानूनी स्थिति:भारतीय अनुबंध अधिनियम, 1872 की धारा 7 के तहत, स्वीकृति पूर्ण और बिना शर्त होनी चाहिए।
2. भारतीय रेलवे निर्माण निविदाओं में प्रतिप्रस्ताव
रेलवे निर्माण निविदाओं में, प्रतिप्रस्ताव पर निम्नलिखित स्थितियों में विचार किया जा सकता है:
निविदा द्वारा उद्धृत कुल निविदा मूल्यसबसे कम बोली लगाने वाला (L1) उचित है।
हालांकि, एक या अधिक वस्तुओं के लिए बताई गई दर तुलनात्मक रूप से अधिक है।
उसी निविदा में अन्य निविदाकर्ताओं से कम दरें उपलब्ध हैं या अंतिम स्वीकृत दरें (एलएआर) इंगित करती हैं कि उद्धृत दरें अधिक हैं।
निविदा समिति (टीसी) कम दर को उचित मानती है और एल1 को इसके बदले में एक प्रतिप्रस्ताव देने की सिफारिश करती है।
3. व्यावहारिक उदाहरण
मान लीजिए कि L1 किसी विशेष वस्तु के लिए ₹1,000 प्रति यूनिट की बोली लगाता है, जबकि दूसरा निविदाकर्ता उसी वस्तु के लिए ₹800 की बोली लगाता है।
यदि टीसी 800 रुपये को उचित समझता है, तो रेलवे एल1 को प्रति यूनिट 800 रुपये का काउंटर-ऑफर दे सकता है।
यदि L1 स्वीकार करता है:निर्धारित स्वीकृतियों के अधीन, निविदा को संशोधित दर पर अंतिम रूप दिया जा सकता है।
यदि L1 अस्वीकार करता है:रेलवे एकतरफा रूप से संशोधित दर लागू नहीं कर सकता। आगे की कार्रवाई लागू निविदा नियमों के अनुसार ही की जानी चाहिए।
4. विभागीय परीक्षाओं के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
जवाबी - प्रस्तावयह मूल प्रस्ताव में संशोधन का प्रस्ताव है।
सशर्त स्वीकृतिशर्तों में महत्वपूर्ण बदलाव से संबंधित कोई भी मामला आम तौर पर प्रतिप्रस्ताव के बराबर होता है।
रेलवे निर्माण कार्यों की निविदाओं में, लागू निर्देशों के अधीन, अपेक्षाकृत उच्च मद दरों के लिए प्रतिप्रस्तावों पर विचार किया जा सकता है।
टीसी प्रतिप्रस्ताव की सिफारिश करता है; सक्षम प्राधिकारी प्रत्यायोजित शक्तियों के अनुसार निर्णय लेता है।
निविदाकर्ता द्वारा प्रतिप्रस्ताव की स्वीकृति अनिवार्य है।संशोधित शर्तों पर अनुबंध संपन्न होने से पहले।
याद करना: प्रतिप्रस्ताव एक अंतिम अनुबंध नहीं है। यह तभी बाध्यकारी बनता है जब इसे स्वीकार कर लिया जाता है और वैध अनुबंध के लिए अन्य कानूनी आवश्यकताएं पूरी हो जाती हैं।
एननोट: रेलवे संबंधी स्पष्टीकरण निर्माण निविदाओं से संबंधित है। भंडार खरीद के लिए प्रतिप्रस्ताव और बातचीत को नियंत्रित करने वाले अलग प्रावधान हैं।
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.